Factures impayées par un débiteur basé en Pologne

Dans les affaires, le problème des factures impayées est un défi courant, en particulier lorsque le débiteur réside dans un autre pays que le créancier. Un débiteur basé en Pologne peut être soit une entreprise (par exemple, une société en commandite, une société à responsabilité limitée ou une société anonyme), soit un particulier, ce qui influence la manière dont le créancier doit procéder en cas de non-paiement de la facture due par ce débiteur.

Ci-dessous, nous présentons les informations les plus importantes concernant les actions à mener contre les débiteurs en Pologne en cas de factures impayées.

Que signifie qu’une facture est exigible ?

Bien que la loi polonaise ne définisse pas le terme « exigible », il est généralement admis qu’une créance devient exigible lorsque le créancier peut effectivement demander au débiteur de satisfaire sa créance (comme l’a indiqué la Cour suprême dans l’arrêt du 12 février 1991, numéro de l’affaire III CRN 500/90). Une facture devient exigible lorsque le délai de paiement indiqué sur le document expire. À partir de ce moment, le créancier a le droit de demander le paiement au débiteur en Pologne. En Pologne, si aucun délai de paiement n’est spécifié sur la facture, un délai standard de 30 jours à compter de la date d’émission de la facture s’applique.

Il est essentiel de distinguer entre la date d’exigibilité et la date de paiement, car la date d’exigibilité indique le moment le plus tôt où le créancier peut demander le paiement, et le débiteur est tenu de payer. En revanche, la date de paiement est le délai avant lequel le débiteur ne tombe pas en retard (voir : arrêt de la Cour suprême du 12 mars 2002, numéro de l’affaire IV CKN 862/00).

Il est important de se rappeler que la date d’exigibilité d’une créance est étroitement liée au délai de prescription. Selon la règle générale de l’article 120 § 1 du Code civil, le délai de prescription commence à courir à la date à laquelle la créance devient exigible.

La différence entre une facture TVA et une facture proforma

Une facture TVA est un document comptable officiel qui confirme la vente de biens ou de services. Elle sert de base aux règlements fiscaux, tant pour le vendeur que pour l’acheteur. Elle indique le montant à payer et contient des informations sur la TVA qui doivent être réglées auprès de l’administration fiscale. En revanche, une facture proforma n’est pas un document comptable et n’a pas de conséquences fiscales. Elle constitue simplement une offre commerciale ou un aperçu d’une future facture TVA. Elle présente les conditions de la transaction mais n’oblige pas l’acheteur à effectuer un paiement sur cette base. Une facture TVA est émise après la livraison des biens ou des services, tandis que la facture proforma sert d’information préalable à la transaction.

Une personne qui ne paie pas une facture proforma n’est pas considérée comme un débiteur, et aucune action légale ne peut être intentée pour exiger le règlement d’une facture proforma.

Quand devez-vous demander le paiement au débiteur ?

La demande de paiement doit être faite après l’expiration du délai de paiement indiqué sur la facture. Il est préférable d’envoyer la demande par e-mail, SMS ou par écrit, afin d’avoir une preuve en cas de poursuites judiciaires contre le débiteur polonais. Nous déconseillons d’envoyer des demandes par téléphone.

La demande doit spécifier un nouveau délai de paiement final, généralement compris entre 3 et 14 jours, afin de donner au débiteur le temps d’agir. La demande de paiement doit être faite le plus tôt possible après l’expiration du délai de paiement, compte tenu du délai de prescription, qui permet au débiteur d’échapper au paiement. Le temps joue un rôle crucial dans la poursuite des créances, et les créanciers doivent également engager des actions de recouvrement. Il est utile de savoir que certaines créances expirent rapidement, comme les créances de transport, qui expirent après 12 mois, et certaines même après 6 mois.

Qui est un débiteur en Pologne ?

Un débiteur en Pologne peut être soit une personne physique, exerçant une activité commerciale ou étant un consommateur, soit une entité juridique, telle qu’une entreprise (par exemple, une société à responsabilité limitée, une société anonyme). En pratique, toute entité qui n’a pas réglé ses dettes dans le délai spécifié est considérée comme un débiteur.

Comment traiter avec un débiteur ?

Si un débiteur en Pologne ne paie pas, la première étape est d’essayer de résoudre le problème à l’amiable. Il peut être envisagé de recourir à la médiation, qui peut aider à trouver un accord. La médiation est un processus volontaire dans lequel les deux parties, avec l’aide d’un médiateur, cherchent un règlement.

Cependant, si la médiation échoue, il peut être nécessaire d’engager une action en justice. En Pologne, il est possible d’accélérer le recouvrement des créances grâce au soi-disant e-tribunal, c’est-à-dire la procédure électronique d’injonction de payer. C’est une méthode pratique qui permet d’obtenir rapidement et relativement à moindre coût une ordonnance de paiement sans avoir à se présenter personnellement au tribunal.

Titre exécutoire vs titre exécutoire avec clause d’exécution

Pour engager une exécution par huissier contre un débiteur en Pologne, il est nécessaire d’obtenir un titre exécutoire. Un titre exécutoire est un document exécutoire (par exemple, un jugement de tribunal, une ordonnance de paiement, une transaction notariée) équipé d’une clause d’exécution, autorisant l’initiation de l’exécution par un huissier.

Que fait un huissier en Pologne ?

Un huissier en Pologne est un officier public qui exécute les décisions judiciaires au nom du créancier. Sur la base du titre exécutoire, l’huissier peut prendre diverses mesures, telles que la saisie des salaires du débiteur, des fonds sur son compte bancaire, de ses biens mobiliers ou immobiliers. L’huissier peut également organiser des enchères des biens saisis pour satisfaire les créances du créancier.

Responsabilité des membres du conseil d’administration d’une société à responsabilité limitée

En cas d’insolvabilité d’une société à responsabilité limitée en Pologne, la responsabilité des dettes de la société peut être transférée aux membres de son conseil d’administration. En vertu de la loi polonaise, un créancier peut demander satisfaction sur les biens personnels des membres du conseil d’administration si la société est incapable de payer ses dettes. Cette solution rend l’exécution en Pologne plus efficace, offrant aux créanciers de meilleures chances de recouvrer leurs créances.

Assistance d’un avocat contre un débiteur en Pologne

Dans les cas impliquant des débiteurs, une action rapide est essentielle. Plus l’intervention est retardée, plus il devient difficile de recouvrer les dettes. Des actions appropriées, allant des négociations amiables aux poursuites judiciaires et à l’exécution par huissier, offrent de réelles chances de recouvrement efficace des créances en Pologne.

Les avocats du cabinet SOS Legal ont une vaste expérience dans les affaires de factures impayées et de recouvrement de créances. Le cabinet représente efficacement les entrepreneurs et les particuliers dans les médiations, les procédures judiciaires et les actions d’exécution. Grâce à leur connaissance du droit polonais et à leur action rapide, SOS Legal aide ses clients à recouvrer rapidement leurs dettes.

Par exemple, dans une affaire traitée par le cabinet, la médiation a conduit à un règlement, et le débiteur a payé la somme en quelques jours. Dans un autre cas, grâce à une procédure accélérée devant l’e-tribunal, le cabinet a obtenu une ordonnance de paiement dans les 30 jours suivant le dépôt de la plainte, ce qui a considérablement accéléré le processus d’exécution.

Lorsque vous traitez des dettes, il est essentiel de ne pas tarder – contacter un avocat en Pologne vous aidera à recouvrer rapidement et efficacement vos créances.

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