<\/p>\n
\u00cates-vous n\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ? Votre enfant est-il n\u00e9 au Canada, aux \u00c9tats-Unis, au Royaume-Uni ou en Australie ? Vous \u00eates-vous mari\u00e9 en dehors de la Pologne, ou un membre de votre famille est-il d\u00e9c\u00e9d\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tranger et avez-vous besoin d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil polonais ?<\/p>\n
Un acte de naissance, acte de mariage ou acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger peut \u00eatre inscrit au registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil<\/strong>. Cette proc\u00e9dure est appel\u00e9e transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger<\/strong>.<\/p>\n La transcription est souvent n\u00e9cessaire aux personnes vivant en dehors de la Pologne qui souhaitent, entre autres, obtenir un passeport polonais, un num\u00e9ro PESEL, r\u00e9gulariser leur \u00e9tat civil en Pologne, mener une proc\u00e9dure successorale ou utiliser en Pologne une copie polonaise d\u2019un acte de naissance, de mariage ou de d\u00e9c\u00e8s.<\/p>\n Il est important de souligner que, dans de nombreux cas, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de venir personnellement en Pologne.<\/strong> L\u2019affaire peut \u00eatre trait\u00e9e par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un consulat polonais ou \u2013 dans les cas appropri\u00e9s \u2013 par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un mandataire agissant directement devant un bureau de l\u2019\u00e9tat civil en Pologne.<\/p>\n Dans ce guide, nous expliquons \u00e9tape par \u00e9tape comment enregistrer un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger en Pologne<\/strong>, quels documents doivent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s, quand une apostille est requise, si une traduction certifi\u00e9e est n\u00e9cessaire et comment accomplir la proc\u00e9dure sans se rendre en Pologne.<\/p>\n La transcription<\/strong> consiste \u00e0 transf\u00e9rer le contenu d\u2019un document d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Les r\u00e8gles fondamentales r\u00e9gissant la transcription sont fix\u00e9es par la loi du 28 novembre 2014 \u2013 Loi sur les actes d\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Peuvent notamment faire l\u2019objet d\u2019une transcription :<\/p>\n Apr\u00e8s l\u2019ach\u00e8vement de la proc\u00e9dure, l\u2019acte correspondant est cr\u00e9\u00e9 dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil et la personne int\u00e9ress\u00e9e peut obtenir une copie polonaise de l\u2019acte de naissance, de mariage ou de d\u00e9c\u00e8s<\/strong>.<\/p>\n Il ne s\u2019agit pas d\u2019un nouvel enregistrement de l\u2019\u00e9v\u00e9nement lui-m\u00eame. L\u2019autorit\u00e9 polonaise ne constate pas de nouveau qu\u2019une personne est n\u00e9e, s\u2019est mari\u00e9e ou est d\u00e9c\u00e9d\u00e9e. Le contenu du document pr\u00e9c\u00e9demment \u00e9tabli par l\u2019autorit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re comp\u00e9tente est transf\u00e9r\u00e9 dans le registre polonais.<\/p>\n Il peut y avoir de nombreuses raisons. Le plus souvent, la transcription est effectu\u00e9e lorsqu\u2019une personne vivant en dehors de la Pologne a besoin d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil polonais pour une proc\u00e9dure administrative, judiciaire ou familiale ult\u00e9rieure.<\/p>\n Il peut notamment s\u2019agir :<\/p>\n En pratique, un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger devient souvent l\u2019un des premiers documents qui doivent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s avant d\u2019engager une proc\u00e9dure ult\u00e9rieure en Pologne.<\/p>\n Pas dans toutes les situations.<\/strong> Le simple fait d\u2019\u00eatre n\u00e9, de s\u2019\u00eatre mari\u00e9 ou d\u2019\u00eatre d\u00e9c\u00e9d\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ne signifie pas que la transcription en Pologne doit toujours \u00eatre effectu\u00e9e imm\u00e9diatement.<\/p>\n Il existe cependant des situations dans lesquelles la possession d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil polonais est exig\u00e9e ou, en pratique, n\u00e9cessaire pour accomplir des d\u00e9marches ult\u00e9rieures.<\/p>\n Cela concerne notamment certaines proc\u00e9dures de passeport, l\u2019obtention d\u2019un num\u00e9ro PESEL par une personne n\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ou les situations dans lesquelles une autorit\u00e9 polonaise doit se fonder sur les informations contenues dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Par cons\u00e9quent, avant de commencer la proc\u00e9dure, il convient de d\u00e9terminer non seulement si l\u2019acte \u00e9tranger peut \u00eatre transcrit<\/strong>, mais \u00e9galement quel est l\u2019objectif de son enregistrement en Pologne.<\/p>\n Non. Dans de nombreux cas, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de venir personnellement en Pologne.<\/strong><\/p>\n Une personne vivant au Canada, aux \u00c9tats-Unis, au Royaume-Uni, en Australie ou dans un autre pays peut utiliser plusieurs possibilit\u00e9s.<\/p>\n Pour une personne vivant \u00e0 plusieurs milliers de kilom\u00e8tres de la Pologne, la possibilit\u00e9 d\u2019agir par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un mandataire signifie qu\u2019il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019organiser un voyage uniquement pour d\u00e9poser des documents aupr\u00e8s d\u2019un bureau de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n La demande peut avant tout \u00eatre d\u00e9pos\u00e9e par la personne concern\u00e9e par l\u2019\u00e9v\u00e9nement inscrit dans l\u2019acte \u00e9tranger.<\/p>\n Dans les cas appropri\u00e9s, la demande peut \u00e9galement \u00eatre d\u00e9pos\u00e9e par une personne disposant d\u2019un int\u00e9r\u00eat juridique \u00e0 la r\u00e9alisation de la transcription<\/strong>.<\/p>\n Par exemple, dans le cas de l\u2019acte de naissance d\u2019un enfant, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire que les deux parents d\u00e9posent conjointement la demande.<\/p>\n Si l\u2019affaire est trait\u00e9e par une autre personne, il convient de d\u00e9terminer si celle-ci agira en tant que mandataire et si l\u2019\u00e9tendue de la procuration couvre toutes les d\u00e9marches n\u00e9cessaires.<\/p>\n La liste exacte des documents d\u00e9pend du type d\u2019acte, du pays dans lequel il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9 et du contenu du document lui-m\u00eame.<\/p>\n Les documents suivants sont le plus souvent n\u00e9cessaires :<\/p>\n L\u2019un des probl\u00e8mes les plus fr\u00e9quents consiste \u00e0 commander \u00e0 l\u2019\u00e9tranger le mauvais type de document.<\/p>\n Dans de nombreux pays, il est possible d\u2019obtenir plusieurs versions du m\u00eame acte \u2013 une version abr\u00e9g\u00e9e, une version int\u00e9grale, une version informative ou des versions contenant des \u00e9tendues d\u2019informations diff\u00e9rentes.<\/p>\n Pour les besoins de la transcription, il est conseill\u00e9 d\u2019obtenir un document contenant les informations les plus compl\u00e8tes possibles, en particulier lorsqu\u2019il s\u2019agit de l\u2019acte de naissance d\u2019un enfant.<\/p>\n Le document devrait notamment permettre d\u2019identifier correctement les donn\u00e9es des parents. Un acte sous forme abr\u00e9g\u00e9e peut confirmer le fait de la naissance, mais ne pas contenir les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un acte polonais complet.<\/p>\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, pour la transcription, il convient de pr\u00e9senter l\u2019original du document d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger<\/strong> ou un document ayant, conform\u00e9ment au droit du pays de d\u00e9livrance, la valeur officielle appropri\u00e9e.<\/p>\n Une simple photocopie, un scan ou une photographie de l\u2019acte ne suffisent g\u00e9n\u00e9ralement pas pour mener la proc\u00e9dure elle-m\u00eame.<\/p>\n Un scan est toutefois tr\u00e8s utile \u00e0 un stade pr\u00e9alable. Sur cette base, il est possible de v\u00e9rifier :<\/p>\n Une apostille<\/strong> est une certification du caract\u00e8re officiel d\u2019un document destin\u00e9 \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9 dans un autre pays partie \u00e0 la Convention de La Haye.<\/p>\n Elle confirme notamment l\u2019authenticit\u00e9 de la signature et la qualit\u00e9 en laquelle la personne ayant sign\u00e9 le document a agi.<\/p>\n La n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019obtenir une apostille d\u00e9pend notamment :<\/p>\n Le Canada est partie \u00e0 la Convention de La Haye depuis le 11 janvier 2024. S\u2019agissant des actes canadiens d\u2019\u00e9tat civil destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre transcrits en Pologne, il convient de pr\u00eater attention \u00e0 l\u2019obligation d\u2019obtenir l\u2019apostille appropri\u00e9e.<\/p>\n Aux \u00c9tats-Unis, la proc\u00e9dure d\u2019obtention d\u2019une apostille d\u00e9pend notamment de l\u2019autorit\u00e9 qui a d\u00e9livr\u00e9 le document. Les actes d\u2019\u00e9tat civil sont principalement des documents relevant des \u00c9tats, de sorte que la proc\u00e9dure doit \u00eatre d\u00e9termin\u00e9e pour l\u2019\u00c9tat concern\u00e9.<\/p>\n Des r\u00e8gles particuli\u00e8res simplifiant la pr\u00e9sentation de certains documents publics d\u00e9livr\u00e9s dans un \u00c9tat membre de l\u2019Union europ\u00e9enne dans un autre \u00c9tat membre de l\u2019UE s\u2019appliquent.<\/p>\n Il ne faut donc pas supposer automatiquement que tout document \u00e9tranger n\u00e9cessite toujours une apostille.<\/p>\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, un document r\u00e9dig\u00e9 dans une langue \u00e9trang\u00e8re et pr\u00e9sent\u00e9 dans le cadre d\u2019une proc\u00e9dure polonaise de transcription doit \u00eatre accompagn\u00e9 d\u2019une traduction officielle en polonais<\/strong>.<\/p>\n Selon la base juridique et le lieu o\u00f9 la proc\u00e9dure est men\u00e9e, une traduction appropri\u00e9e peut notamment \u00eatre effectu\u00e9e par :<\/p>\n Dans certaines proc\u00e9dures, il est \u00e9galement possible pour un consul de certifier la conformit\u00e9 d\u2019une traduction pr\u00e9par\u00e9e par une autre personne.<\/p>\n Pas n\u00e9cessairement. Si l\u2019affaire doit \u00eatre trait\u00e9e en Pologne par un mandataire, une solution pratique peut consister \u00e0 envoyer l\u2019original de l\u2019acte en Pologne et \u00e0 le faire traduire par un traducteur asserment\u00e9 polonais.<\/p>\n Cela permet d\u2019\u00e9viter une situation dans laquelle le client supporte le co\u00fbt d\u2019une traduction que l\u2019autorit\u00e9 polonaise refuse ensuite d\u2019accepter.<\/p>\n Oui. Dans de nombreux dossiers, la transcription peut \u00eatre effectu\u00e9e par un mandataire agissant en Pologne.<\/strong><\/p>\n Le mandataire peut notamment :<\/p>\n Pour les personnes vivant au Canada, aux \u00c9tats-Unis ou en Australie, il s\u2019agit souvent de la mani\u00e8re la plus simple de mener la proc\u00e9dure sans se d\u00e9placer en Pologne.<\/p>\n La demande peut \u00eatre d\u00e9pos\u00e9e aupr\u00e8s de tout responsable choisi d\u2019un bureau de l\u2019\u00e9tat civil en Pologne<\/strong>.<\/p>\n Les personnes se trouvant en dehors de la Pologne peuvent \u00e9galement recourir aux services des postes consulaires polonais.<\/p>\n Si un mandataire est d\u00e9sign\u00e9 en Pologne, la demande peut \u00eatre d\u00e9pos\u00e9e directement aupr\u00e8s d\u2019un bureau polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Il convient d\u2019abord de d\u00e9terminer si le document d\u00e9tenu est bien le document d\u2019\u00e9tat civil appropri\u00e9 et s\u2019il contient suffisamment d\u2019informations.<\/p>\n Si l\u2019acte d\u00e9tenu n\u2019est qu\u2019une version abr\u00e9g\u00e9e, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de commander un document plus complet.<\/p>\n Il convient de d\u00e9terminer si une authentification suppl\u00e9mentaire est requise pour un document provenant du pays concern\u00e9.<\/p>\n Le document \u00e9tranger doit \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 sous une forme permettant son utilisation devant un bureau polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Avant de d\u00e9poser la demande, les informations figurant dans l\u2019acte \u00e9tranger doivent \u00eatre compar\u00e9es aux actes polonais d\u2019\u00e9tat civil existants.<\/p>\n La demande est d\u00e9pos\u00e9e aupr\u00e8s du bureau de l\u2019\u00e9tat civil comp\u00e9tent directement ou par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un consul ou d\u2019un mandataire.<\/p>\n Le bureau de l\u2019\u00e9tat civil peut demander des documents suppl\u00e9mentaires si les informations sont incompl\u00e8tes ou si des divergences apparaissent.<\/p>\n Une fois la transcription effectu\u00e9e, il est possible d\u2019obtenir une copie polonaise de l\u2019acte d\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Il n\u2019existe pas de d\u00e9lai pratique unique pour toutes les affaires.<\/p>\n Les \u00e9l\u00e9ments suivants ont notamment une importance :<\/p>\n Une affaire comportant un document complet et des informations concordantes sera g\u00e9n\u00e9ralement plus simple qu\u2019une proc\u00e9dure n\u00e9cessitant des v\u00e9rifications suppl\u00e9mentaires concernant les noms, les donn\u00e9es des parents ou la pr\u00e9sentation d\u2019autres actes.<\/p>\n Le co\u00fbt d\u00e9pend de la mani\u00e8re dont l\u2019affaire est trait\u00e9e.<\/p>\n Les co\u00fbts potentiels \u00e0 prendre en compte comprennent :<\/p>\n Les frais consulaires sont fix\u00e9s dans les monnaies locales et peuvent \u00e9voluer ; il convient donc de v\u00e9rifier le bar\u00e8me en vigueur du poste consulaire comp\u00e9tent avant de d\u00e9poser la demande.<\/p>\n Il s\u2019agit d\u2019un probl\u00e8me tr\u00e8s fr\u00e9quent.<\/p>\n Les diff\u00e9rences peuvent notamment concerner :<\/p>\n Dans de tels cas, recopier automatiquement les informations exactement telles qu\u2019elles figurent dans le document \u00e9tranger n\u2019est pas toujours la meilleure solution.<\/p>\n Il peut \u00eatre possible de demander l\u2019adaptation de l\u2019orthographe aux r\u00e8gles de la langue polonaise ou la rectification des informations sur la base des actes polonais d\u2019\u00e9tat civil<\/strong>.<\/p>\n Il est utile de r\u00e9gler cette question avant de d\u00e9poser la demande, en particulier si l\u2019acte polonais doit ensuite \u00eatre utilis\u00e9 pour obtenir un passeport.<\/p>\n Les syst\u00e8mes d\u2019enregistrement de l\u2019\u00e9tat civil diff\u00e8rent selon les pays.<\/p>\n Un acte de naissance \u00e9tranger peut, par exemple, ne pas contenir :<\/p>\n Dans une telle situation, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de pr\u00e9senter des actes de naissance ou de mariage suppl\u00e9mentaires des parents.<\/p>\n La transcription peut parfois \u00e9galement \u00eatre effectu\u00e9e lorsque les informations sont incompl\u00e8tes, mais l\u2019acte polonais ainsi cr\u00e9\u00e9 peut ne pas contenir les informations n\u00e9cessaires pour des proc\u00e9dures ult\u00e9rieures.<\/p>\n Cela est particuli\u00e8rement important lors d\u2019une demande de num\u00e9ro PESEL et de passeport polonais<\/strong>.<\/p>\n Selon les circonstances, la transcription peut s\u2019accompagner de la n\u00e9cessit\u00e9 de compl\u00e9ter ou rectifier l\u2019acte d\u2019\u00e9tat civil<\/strong>.<\/p>\n Par exemple, si l\u2019acte de naissance \u00e9tranger d\u2019un enfant ne contient pas le nom de naissance de la m\u00e8re, mais que cette information ressort de son acte de naissance polonais ou de son acte de mariage, il peut \u00eatre possible de compl\u00e9ter les donn\u00e9es en cons\u00e9quence.<\/p>\n Chaque situation de ce type doit toutefois \u00eatre appr\u00e9ci\u00e9e individuellement sur la base des documents.<\/p>\n Oui.<\/strong> Tout document pr\u00e9sent\u00e9 comme un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger ne peut pas automatiquement \u00eatre inscrit dans le registre polonais.<\/p>\n Des difficult\u00e9s peuvent notamment appara\u00eetre lorsque :<\/p>\n Le refus est rendu sous la forme d\u2019une d\u00e9cision administrative contre laquelle les voies de recours appropri\u00e9es sont ouvertes.<\/p>\n Pour de nombreuses personnes vivant \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, c\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment la principale raison de proc\u00e9der \u00e0 la transcription.<\/p>\n Si une personne est n\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tranger et n\u2019est pas enregistr\u00e9e comme r\u00e9sidente en Pologne, l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un acte de naissance polonais peut constituer une \u00e9tape n\u00e9cessaire avant l\u2019attribution d\u2019un num\u00e9ro PESEL dans le cadre d\u2019une proc\u00e9dure de passeport.<\/p>\n La transcription elle-m\u00eame n\u2019entra\u00eene toutefois pas automatiquement l\u2019attribution d\u2019un num\u00e9ro PESEL.<\/strong><\/p>\n Non.<\/strong><\/p>\n La transcription d\u2019un acte de naissance et la confirmation de la possession de la citoyennet\u00e9 polonaise sont deux proc\u00e9dures distinctes.<\/p>\n Une personne peut disposer d\u2019un acte de naissance polonais et, en m\u00eame temps \u2013 si les circonstances l\u2019exigent \u2013 devoir engager une proc\u00e9dure distincte de confirmation de la possession de la citoyennet\u00e9 polonaise.<\/p>\n En pratique, dans le cas de personnes n\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9tranger il y a de nombreuses ann\u00e9es, l\u2019ordre des d\u00e9marches est souvent le suivant :<\/p>\n La transcription d\u2019un acte de mariage \u00e9tranger peut avoir une importance pour le nom port\u00e9 par les \u00e9poux en Pologne.<\/p>\n Un probl\u00e8me se pose notamment lorsque l\u2019acte de mariage \u00e9tranger ne contient pas d\u2019informations concernant le nom port\u00e9 par les \u00e9poux apr\u00e8s le mariage<\/strong>.<\/p>\n Dans les cas appropri\u00e9s, au moment de la transcription, il est possible de faire une d\u00e9claration concernant le nom port\u00e9 apr\u00e8s le mariage.<\/p>\n Si la demande est d\u00e9pos\u00e9e par un seul \u00e9poux, la possibilit\u00e9 de faire des d\u00e9clarations au nom de l\u2019autre \u00e9poux est limit\u00e9e.<\/p>\n Par cons\u00e9quent, dans le cas d\u2019un acte de mariage, avant de commencer la proc\u00e9dure, il est utile de d\u00e9terminer :<\/p>\n Un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9 dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n La transcription est souvent n\u00e9cessaire dans des affaires concernant une personne d\u00e9c\u00e9d\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tranger mais qui :<\/p>\n Une copie polonaise de l\u2019acte de d\u00e9c\u00e8s peut ensuite \u00eatre utilis\u00e9e, entre autres, devant un tribunal, un notaire, une banque ou une autorit\u00e9 administrative.<\/p>\n La transcription d\u2019un acte de d\u00e9c\u00e8s ne constitue cependant pas, en elle-m\u00eame, une condition pour obtenir un certificat pour le transport du corps ou des cendres vers la Pologne.<\/p>\n Un acte de naissance canadien peut \u00eatre inscrit dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/strong><\/p>\n Dans le cas du Canada, deux \u00e9l\u00e9ments sont particuli\u00e8rement importants :<\/p>\n Dans le cas de l\u2019Ontario, les autorit\u00e9s consulaires polonaises indiquent le Certified Copy of Birth Registration<\/strong>.<\/p>\n Cela est important, car une personne qui ne poss\u00e8de qu\u2019un Birth Certificate sous forme abr\u00e9g\u00e9e peut ne pas disposer d\u2019un document contenant toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un acte polonais complet.<\/p>\n Oui \u2013 selon les directives actuelles concernant la transcription, les postes consulaires polonais au Canada exigent que le document canadien destin\u00e9 \u00e0 cette proc\u00e9dure comporte une apostille.<\/p>\n Le Canada a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la Convention de La Haye avec effet au 11 janvier 2024<\/strong>.<\/p>\n Non.<\/strong> La demande peut \u00eatre trait\u00e9e par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un poste consulaire polonais ou d\u00e9pos\u00e9e en Pologne par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un mandataire.<\/p>\n Un Birth Certificate am\u00e9ricain peut \u00e9galement faire l\u2019objet d\u2019une transcription.<\/p>\n Aux \u00c9tats-Unis, une difficult\u00e9 particuli\u00e8re r\u00e9side dans le fait que le syst\u00e8me de d\u00e9livrance des actes d\u2019\u00e9tat civil n\u2019est pas uniforme au niveau f\u00e9d\u00e9ral.<\/p>\n Les documents sont d\u00e9livr\u00e9s par les autorit\u00e9s comp\u00e9tentes de l\u2019\u00c9tat ou les autorit\u00e9s locales.<\/p>\n Par cons\u00e9quent, une personne n\u00e9e, par exemple, \u00e0 New York peut avoir une proc\u00e9dure diff\u00e9rente pour obtenir un acte et une apostille d\u2019une personne n\u00e9e en Floride, dans l\u2019Illinois ou en Californie.<\/p>\n Dans le cas des \u00c9tats-Unis \u00e9galement, un d\u00e9placement personnel en Pologne n\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement pas n\u00e9cessaire uniquement pour d\u00e9poser une demande de transcription.<\/p>\n Un acte de naissance d\u00e9livr\u00e9 au Royaume-Uni peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9 dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n En premier lieu, il convient de v\u00e9rifier si le document d\u00e9tenu contient toutes les informations n\u00e9cessaires au bureau polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Un document r\u00e9dig\u00e9 en anglais doit \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 avec la traduction officielle requise en polonais.<\/p>\n Une personne vivant en Angleterre, au Pays de Galles, en \u00c9cosse ou en Irlande du Nord peut s\u2019adresser au poste consulaire comp\u00e9tent ou effectuer la proc\u00e9dure directement en Pologne par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un mandataire.<\/p>\n Un acte de naissance australien peut \u00eatre transcrit dans le registre polonais.<\/p>\n Comme aux \u00c9tats-Unis, il convient de pr\u00eater attention \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 qui a d\u00e9livr\u00e9 le document et \u00e0 la partie de l\u2019Australie dans laquelle il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9.<\/p>\n Avant de commencer la proc\u00e9dure, il convient de v\u00e9rifier :<\/p>\n Dans les affaires australiennes, la mani\u00e8re de pr\u00e9parer la traduction peut \u00e9galement rev\u00eatir une importance particuli\u00e8re, notamment la possibilit\u00e9 d\u2019utiliser des traductions r\u00e9alis\u00e9es par des traducteurs poss\u00e9dant les qualifications australiennes appropri\u00e9es, \u00e0 condition que les exigences pr\u00e9vues pour l\u2019utilisation d\u2019une telle traduction dans une proc\u00e9dure polonaise soient respect\u00e9es.<\/p>\n La proc\u00e9dure est similaire \u00e0 celle applicable \u00e0 un acte de naissance.<\/p>\n Les documents suivants seront g\u00e9n\u00e9ralement n\u00e9cessaires :<\/p>\n Avant d\u2019engager la proc\u00e9dure, une attention particuli\u00e8re doit \u00eatre port\u00e9e \u00e0 la question du nom apr\u00e8s le mariage.<\/p>\n L\u2019acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger appropri\u00e9 est n\u00e9cessaire pour la transcription.<\/p>\n Par exemple, s\u2019agissant des documents de l\u2019Ontario, les postes consulaires polonais indiquent le Certified Copy of Death Registration<\/strong>.<\/p>\n Il convient ensuite de d\u00e9terminer les exigences relatives \u00e0 l\u2019apostille et de pr\u00e9parer une traduction officielle du document.<\/p>\n La demande peut \u00e9galement \u00eatre d\u00e9pos\u00e9e en Pologne par un mandataire d\u00fbment habilit\u00e9.<\/p>\n En pratique, un client vivant \u00e0 l\u2019\u00e9tranger peut accomplir la proc\u00e9dure de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n Ainsi, le client n\u2019a pas besoin de venir en Pologne uniquement pour accomplir des formalit\u00e9s devant le bureau de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Dans de nombreux cas, oui.<\/strong><\/p>\n L\u2019assistance juridique dans le cadre de la transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger peut couvrir l\u2019ensemble du processus \u2013 de l\u2019examen du document \u00e9tranger jusqu\u2019\u00e0 l\u2019obtention de l\u2019acte d\u2019\u00e9tat civil polonais.<\/p>\n L\u2019\u00e9tendue de l\u2019assistance peut comprendre :<\/p>\n Si vous vivez au Canada, aux \u00c9tats-Unis, au Royaume-Uni, en Australie ou dans un autre pays, la premi\u00e8re \u00e9tape peut consister \u00e0 envoyer un scan de l\u2019acte que vous d\u00e9tenez actuellement.<\/strong> Cela permet d\u2019\u00e9valuer si le document peut \u00eatre transcrit et quelles d\u00e9marches suppl\u00e9mentaires seront n\u00e9cessaires.<\/p>\n Oui. Un acte de naissance \u00e9tranger peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9 dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil par voie de transcription s\u2019il r\u00e9pond aux exigences pr\u00e9vues par le droit polonais.<\/p>\n Oui. Un mariage conclu \u00e0 l\u2019\u00e9tranger peut \u00eatre inscrit dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil sur la base d\u2019un acte de mariage \u00e9tranger.<\/p>\n Oui. Un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger peut faire l\u2019objet d\u2019une transcription et un acte de d\u00e9c\u00e8s polonais peut \u00eatre \u00e9tabli sur cette base.<\/p>\n Pas dans tous les cas. La transcription n\u2019est pas une proc\u00e9dure r\u00e9serv\u00e9e exclusivement aux citoyens polonais. Ce qui importe est l\u2019existence de motifs permettant la transcription et \u2013 si la demande est d\u00e9pos\u00e9e par une autre personne \u2013 d\u2019un int\u00e9r\u00eat juridique appropri\u00e9.<\/p>\n Non. Dans de nombreux cas, l\u2019affaire peut \u00eatre trait\u00e9e par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un consul ou par un mandataire agissant directement devant un bureau de l\u2019\u00e9tat civil en Pologne.<\/p>\n Dans les cas appropri\u00e9s, oui. Un avocat peut agir en tant que mandataire devant un bureau polonais de l\u2019\u00e9tat civil dans les limites de la procuration accord\u00e9e.<\/p>\n Pour la proc\u00e9dure de transcription elle-m\u00eame, le document officiel appropri\u00e9 est g\u00e9n\u00e9ralement n\u00e9cessaire et un simple scan ou une photocopie ne remplace pas l\u2019original de l\u2019acte. Un scan est toutefois suffisant pour une analyse pr\u00e9liminaire du document.<\/p>\n Non. L\u2019obligation d\u2019apostille d\u00e9pend du pays dans lequel le document a \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9 et des r\u00e8gles internationales applicables.<\/p>\n Dans le cadre des proc\u00e9dures actuelles relatives aux actes canadiens soumis \u00e0 transcription, une apostille appropri\u00e9e est requise. Le Canada applique la Convention de La Haye depuis le 11 janvier 2024.<\/p>\n Cela d\u00e9pend du type de document. Par exemple, pour l\u2019Ontario, les postes consulaires polonais indiquent le Certified Copy of Birth Registration, qui contient un champ d\u2019informations plus large.<\/p>\n Dans le cas des documents am\u00e9ricains, il convient de d\u00e9terminer la m\u00e9thode d\u2019authentification appropri\u00e9e pour le document concern\u00e9 et pour l\u2019\u00c9tat dans lequel il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9.<\/p>\n Oui. Un acte de naissance britannique peut \u00eatre transcrit dans le registre polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Oui. Toutefois, il convient d\u2019abord de v\u00e9rifier le type de document, son contenu, les exigences d\u2019authentification et les exigences de traduction.<\/p>\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, un document r\u00e9dig\u00e9 dans une langue \u00e9trang\u00e8re doit \u00eatre accompagn\u00e9 d\u2019une traduction officielle en polonais, sauf si des r\u00e8gles particuli\u00e8res dispensent d\u2019une telle obligation.<\/p>\n Il ne faut pas le supposer. La traduction doit r\u00e9pondre aux exigences applicables aux documents d\u00e9pos\u00e9s aupr\u00e8s d\u2019un bureau polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Oui. Dans de nombreux cas, une solution pratique consiste \u00e0 faire traduire le document par un traducteur asserment\u00e9 polonais.<\/p>\n Non. La pr\u00e9sence des deux parents et le d\u00e9p\u00f4t conjoint de la demande ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas n\u00e9cessaires.<\/p>\n Non. Toutefois, si un seul \u00e9poux accomplit certaines d\u00e9marches concernant le nom, il ne peut pas automatiquement faire la d\u00e9claration correspondante au nom de l\u2019autre \u00e9poux.<\/p>\n Si le document \u00e9tranger mentionne le nom sans les caract\u00e8res polonais, il est possible, dans les cas appropri\u00e9s, de demander l\u2019adaptation de l\u2019orthographe aux r\u00e8gles de la langue polonaise ou la rectification des informations sur la base des actes polonais d\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Il convient de d\u00e9terminer s\u2019il s\u2019agit d\u2019une erreur dans le document \u00e9tranger lui-m\u00eame ou d\u2019une divergence entre les documents. Cela permet de d\u00e9terminer si le probl\u00e8me doit \u00eatre r\u00e9solu dans le pays o\u00f9 l\u2019acte a \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9 ou dans le cadre de la proc\u00e9dure devant le bureau polonais de l\u2019\u00e9tat civil.<\/p>\n Il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de pr\u00e9senter un acte de naissance ou de mariage suppl\u00e9mentaire de la m\u00e8re afin de compl\u00e9ter les informations dans le registre polonais.<\/p>\n Non. La transcription peut constituer une \u00e9tape n\u00e9cessaire permettant l\u2019attribution ult\u00e9rieure d\u2019un num\u00e9ro PESEL, mais elle n\u2019entra\u00eene pas automatiquement l\u2019attribution du num\u00e9ro.<\/p>\n Pas toujours. Cela d\u00e9pend de la situation de la personne concern\u00e9e, en particulier de la question de la citoyennet\u00e9 polonaise et de la possession d\u2019un num\u00e9ro PESEL.<\/p>\n Non. L\u2019enregistrement d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil et la confirmation de la possession de la citoyennet\u00e9 polonaise sont des proc\u00e9dures distinctes.<\/p>\n Pas automatiquement dans tous les cas. Le contenu de l\u2019acte \u00e9tranger et les d\u00e9clarations faites par les \u00e9poux concernant leur nom sont d\u00e9terminants.<\/p>\n Il ne s\u2019agit pas de la m\u00eame proc\u00e9dure. La reconnaissance d\u2019un jugement \u00e9tranger de divorce et l\u2019inscription de la mention correspondante dans le registre polonais sont soumises \u00e0 des r\u00e8gles distinctes.<\/p>\n Elle peut \u00eatre n\u00e9cessaire ou tr\u00e8s utile, notamment lorsque la proc\u00e9dure est men\u00e9e devant un tribunal polonais, un notaire ou une autre institution et qu\u2019il est n\u00e9cessaire de prouver le d\u00e9c\u00e8s sur la base de documents fonctionnant dans le syst\u00e8me polonais.<\/p>\n Selon les documents et la nature de la divergence, il peut \u00eatre possible de combiner la transcription avec des demandes appropri\u00e9es de rectification ou de compl\u00e9ment des informations.<\/p>\n Le refus est rendu sous la forme d\u2019une d\u00e9cision administrative. Cette d\u00e9cision peut \u00eatre contest\u00e9e conform\u00e9ment aux r\u00e8gles de la proc\u00e9dure administrative.<\/p>\n Il est pr\u00e9f\u00e9rable de commencer par v\u00e9rifier le document que vous d\u00e9tenez avant de commander une apostille, une traduction ou d\u2019envoyer l\u2019original en Pologne. Cela permet d\u2019\u00e9viter les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9paration d\u2019une mauvaise version de l\u2019acte.<\/p>\n La transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger permet d\u2019enregistrer en Pologne un acte \u00e9tranger de naissance, de mariage ou de d\u00e9c\u00e8s.<\/strong><\/p>\n Pour les personnes vivant au Canada, aux \u00c9tats-Unis, au Royaume-Uni ou en Australie, l\u2019information la plus importante est que l\u2019accomplissement de la proc\u00e9dure ne n\u00e9cessite g\u00e9n\u00e9ralement pas un d\u00e9placement personnel en Pologne<\/strong>.<\/p>\n Avant de d\u00e9poser la demande, il est toutefois important de v\u00e9rifier attentivement :<\/p>\n Une pr\u00e9paration correcte des documents avant le d\u00e9but de la proc\u00e9dure permet de r\u00e9duire le risque d\u2019une demande de compl\u00e9ment de dossier et facilite consid\u00e9rablement l\u2019ensemble de la proc\u00e9dure.<\/p>\n <\/p>\n Ma\u00eetre Joanna Sus\u0142o – Avocat en Pologne<\/a><\/strong><\/p>\nTable des mati\u00e8res<\/h2>\n
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1. Qu\u2019est-ce que la transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger ?<\/h2>\n
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2. Quand la transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger est-elle n\u00e9cessaire ?<\/h2>\n
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3. La transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger est-elle obligatoire ?<\/h2>\n
4. Dois-je venir en Pologne pour enregistrer un acte \u00e9tranger ?<\/h2>\n
\n
5. Qui peut d\u00e9poser une demande de transcription ?<\/h2>\n
6. Quels documents sont n\u00e9cessaires pour la transcription ?<\/h2>\n
\n
L\u2019erreur la plus fr\u00e9quente : la mauvaise version de l\u2019acte \u00e9tranger<\/h3>\n
7. L\u2019original de l\u2019acte \u00e9tranger est-il n\u00e9cessaire ?<\/h2>\n
\n
8. Un acte de naissance, de mariage ou de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger n\u00e9cessite-t-il une apostille ?<\/h2>\n
\n
Apostille au Canada<\/h3>\n
Apostille aux \u00c9tats-Unis<\/h3>\n
Apostille et pays de l\u2019Union europ\u00e9enne<\/h3>\n
9. Un acte \u00e9tranger doit-il \u00eatre traduit en polonais ?<\/h2>\n
\n
Est-il pr\u00e9f\u00e9rable de faire traduire le document encore \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ?<\/h3>\n
10. Puis-je d\u00e9signer un mandataire pour la transcription d\u2019un acte ?<\/h2>\n
\n
11. O\u00f9 faut-il d\u00e9poser une demande de transcription ?<\/h2>\n
12. Comment se d\u00e9roule la transcription d\u2019un acte \u00e9tranger \u00e9tape par \u00e9tape ?<\/h2>\n
\u00c9tape 1 \u2013 v\u00e9rification de l\u2019acte \u00e9tranger<\/h3>\n
\u00c9tape 2 \u2013 obtention de la version appropri\u00e9e du document<\/h3>\n
\u00c9tape 3 \u2013 apostille ou l\u00e9galisation<\/h3>\n
\u00c9tape 4 \u2013 traduction<\/h3>\n
\u00c9tape 5 \u2013 analyse des informations<\/h3>\n
\u00c9tape 6 \u2013 pr\u00e9paration et d\u00e9p\u00f4t de la demande<\/h3>\n
\u00c9tape 7 \u2013 \u00e9ventuel compl\u00e9ment de la documentation<\/h3>\n
\u00c9tape 8 \u2013 \u00e9tablissement de l\u2019acte polonais<\/h3>\n
13. Combien de temps dure la transcription d\u2019un acte d\u2019\u00e9tat civil \u00e9tranger ?<\/h2>\n
\n
14. Combien co\u00fbte la transcription d\u2019un acte \u00e9tranger ?<\/h2>\n
\n
15. Que faire si les informations figurant dans l\u2019acte \u00e9tranger diff\u00e8rent des documents polonais ?<\/h2>\n
\n
16. Que faire si l\u2019acte \u00e9tranger ne contient pas toutes les informations requises par le droit polonais ?<\/h2>\n
\n
17. Peut-on rectifier ou compl\u00e9ter l\u2019acte polonais en m\u00eame temps ?<\/h2>\n
18. Le bureau de l\u2019\u00e9tat civil peut-il refuser la transcription ?<\/h2>\n
\n
19. Transcription d\u2019un acte de naissance \u00e9tranger, num\u00e9ro PESEL et passeport polonais<\/h2>\n
La transcription confirme-t-elle la citoyennet\u00e9 polonaise ?<\/h3>\n
\n
20. Transcription d\u2019un acte de mariage et changement de nom<\/h2>\n
\n
21. Transcription d\u2019un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger<\/h2>\n
\n
22. Comment enregistrer un acte de naissance canadien en Pologne ?<\/h2>\n
\n
Ontario \u2013 quel acte de naissance est n\u00e9cessaire ?<\/h3>\n
Un acte de naissance canadien n\u00e9cessite-t-il une apostille ?<\/h3>\n
Faut-il voyager du Canada vers la Pologne ?<\/h3>\n
23. Comment enregistrer un acte de naissance am\u00e9ricain en Pologne ?<\/h2>\n
Avant d\u2019envoyer un document des \u00c9tats-Unis en Pologne, il convient de v\u00e9rifier :<\/h3>\n
\n
24. Comment enregistrer un acte de naissance britannique en Pologne ?<\/h2>\n
25. Comment enregistrer un acte de naissance australien en Pologne ?<\/h2>\n
\n
26. Comment enregistrer un acte de mariage \u00e9tranger en Pologne ?<\/h2>\n
\n
27. Comment enregistrer un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger en Pologne ?<\/h2>\n
28. Comment effectuer la transcription sans venir en Pologne ?<\/h2>\n
\n
29. Un avocat peut-il effectuer la transcription sans que je vienne en Pologne ?<\/h2>\n
\n
30. Questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es \u2013 FAQ sur la transcription des actes d\u2019\u00e9tat civil \u00e9trangers<\/h2>\n
Peut-on enregistrer en Pologne un acte de naissance d\u00e9livr\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ?<\/h3>\n
Peut-on enregistrer un acte de mariage \u00e9tranger en Pologne ?<\/h3>\n
Peut-on enregistrer un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger en Pologne ?<\/h3>\n
Dois-je \u00eatre citoyen polonais pour faire transcrire un acte \u00e9tranger ?<\/h3>\n
Dois-je venir en Pologne ?<\/h3>\n
Un avocat polonais peut-il d\u00e9poser la demande de transcription \u00e0 ma place ?<\/h3>\n
Dois-je envoyer l\u2019original de l\u2019acte en Pologne ?<\/h3>\n
Tout acte \u00e9tranger n\u00e9cessite-t-il une apostille ?<\/h3>\n
Un acte du Canada n\u00e9cessite-t-il une apostille ?<\/h3>\n
Un Birth Certificate canadien suffit-il pour la transcription ?<\/h3>\n
Un acte des \u00c9tats-Unis n\u00e9cessite-t-il une apostille ?<\/h3>\n
Peut-on enregistrer un acte de naissance britannique en Pologne ?<\/h3>\n
Peut-on enregistrer un acte de naissance australien en Pologne ?<\/h3>\n
Un acte \u00e9tranger doit-il \u00eatre traduit ?<\/h3>\n
Une traduction ordinaire r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tranger suffit-elle ?<\/h3>\n
Puis-je faire traduire le document seulement apr\u00e8s son arriv\u00e9e en Pologne ?<\/h3>\n
Les deux parents doivent-ils signer la demande de transcription de l\u2019acte de naissance de leur enfant ?<\/h3>\n
Les deux \u00e9poux doivent-ils demander la transcription d\u2019un acte de mariage ?<\/h3>\n
Puis-je conserver les caract\u00e8res polonais dans mon nom ?<\/h3>\n
Que faire s\u2019il y a une erreur sur l\u2019acte \u00e9tranger ?<\/h3>\n
Que faire si l\u2019acte ne contient pas le nom de naissance de la m\u00e8re ?<\/h3>\n
La transcription attribue-t-elle automatiquement un num\u00e9ro PESEL ?<\/h3>\n
Puis-je obtenir un passeport polonais imm\u00e9diatement apr\u00e8s la transcription ?<\/h3>\n
La transcription d\u2019un acte de naissance signifie-t-elle que je suis citoyen polonais ?<\/h3>\n
La transcription d\u2019un acte de mariage \u00e9tranger signifie-t-elle un changement de nom ?<\/h3>\n
Un divorce \u00e9tranger peut-il \u00e9galement \u00eatre transcrit ?<\/h3>\n
La transcription d\u2019un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e9tranger est-elle n\u00e9cessaire pour une proc\u00e9dure successorale ?<\/h3>\n
Peut-on effectuer en m\u00eame temps la transcription et la rectification d\u2019un acte ?<\/h3>\n
Que se passe-t-il si le bureau de l\u2019\u00e9tat civil refuse la transcription ?<\/h3>\n
Quelle est la meilleure mani\u00e8re de commencer la proc\u00e9dure de transcription lorsque l\u2019on vit \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ?<\/h3>\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n
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