Niezapłacone faktury przez dłużnika z siedzibą w Polsce

W działalności gospodarczej problem niezapłaconych faktur jest częstym wyzwaniem, w szczególności gdy dłużnik mieszka w innym kraju niż wierzyciel. Dłużnikiem z siedzibą w Polsce może być zarówno firma (np. spółka komandytowa, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna) lub osoba fizyczna, co wpływa na sposób postępowania w przypadku braku przez takiego dłużnika płatności wymagającej faktury.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące sposobu działania w przypadku niezapłaconych faktur przeciwko dłużnikom w Polsce.

Co to znaczy, że faktura jest wymagalna?

Co prawda polski ustawodawca nie zdefiniował pojęcia wymagalności, to jednak przyjmuje się, że roszczenie staje się wymagalne, gdy wierzyciel może skutecznie żądać od dłużnika zadośćuczynienia jego roszczeniu (tak stwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 12 lutego 1991 r., sygn. akt III CRN 500/90).

Faktura staje się wymagalna, gdy upływa termin zapłaty wskazany na dokumencie. Od tego momentu wierzyciel ma prawo żądać od dłużnika w Polsce uregulowania należności. W Polsce, jeśli termin nie został określony na fakturze, stosuje się standardowy termin 30 dni od daty wystawienia faktury.

Należy przy tym jednakowoż odróżnić termin wymagalności od terminu spełnienia świadczenia (płatności), albowiem wymagalność określa najwcześniejsza chwila, w której wierzyciel jest uprawniony do żądania zapłaty, a dłużnik ma obowiązek zapłacić, zaś termin płatności świadczenia wyznacza końcowy moment, do którego dłużnik nie popada w opóźnienie względnie zwłokę (zobacz: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 12 marca 2002 r., sygn. akt IV CKN 862/00).

Warto pamiętać, że wymagalność roszczenia jest ściśle powiązana z przedawnieniem roszczeń. Zgodnie z ogólną regułą zawartą w art. 120 § 1 Kodeksu cywilnego, bieg przedawnienia rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Różnica między fakturą VAT a fakturą proformą

Faktura VAT jest oficjalnym dokumentem księgowym, który potwierdza dokonanie sprzedaży towaru lub usługi. Jest podstawą do rozliczeń podatkowych – zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy. Wskazuje kwotę należną do zapłaty, a także zawiera informacje o VAT, które muszą zostać rozliczone z urzędem skarbowym.

Z kolei faktura proforma nie jest dokumentem księgowym i nie wywołuje skutków podatkowych. Jest jedynie ofertą handlową lub zapowiedzią przyszłej faktury VAT. Służy do przedstawienia warunków transakcji, ale nie zobowiązuje nabywcy do dokonania płatności na jej podstawie. Faktura VAT powstaje po zrealizowaniu dostawy towaru lub usługi, podczas gdy faktura proforma pełni funkcję informacyjną przed transakcją.

Osoba, która nie płaci faktury proforma nie jest dłużnikiem i nie można prawnie wymagać od niej uregulowania faktury proforma.

Kiedy należy wezwać dłużnika do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty powinno nastąpić po upływie terminu zapłaty wskazanego na fakturze. Najlepiej wystosować wezwanie e-mailowo, smsowo albo pisemnie – dzięki temu w przypadku postępowania sądowego pozostanie dowód, że wezwanie było kierowane przeciwko polskiemu dłużnikowi. Odraczamy kierowanie wezwania drogą telefonią.

Wezwanie do zapłaty, w którym wierzyciel wzywa dłużnika w Polsce do uregulowania powinno określić nowy i ostateczny termin płatności, zwykle wynoszący od 3 do 14 dni, co daje dłużnikowi czas na działanie.

Wezwanie do zapłaty przeciwko dłużnikowi w Polsce powinno być sporządzone jak najszybciej po upływie terminu do zapłaty z uwagi na bieg przedawnienia, który pozwala dłużnikowi uchylić się od zapłacenia zobowiązania. Rola czasu w dochodzeniu roszczeń jest kluczowa. Jednocześnie w interesie wierzyciela leży podjęcie czynności windykacyjnych. Warto wiedzieć, że niektóre roszczenia przedawniają się bardzo szybko np. roszczenia transportowe przedawniają się z upływem 12 miesięcy, a niektóre niekiedy nawet 6 miesięcy.

Kim jest dłużnik w Polsce?

Dłużnikiem w Polsce może być zarówno osoba fizyczna, prowadząca działalność gospodarczą lub będąca konsumentem, jak i podmiot prawny, czyli firma (np. spółka z o.o., spółka akcyjna). W praktyce dłużnikiem może być każdy podmiot, który nie uregulował należności w określonym terminie.

Jak radzić sobie z dłużnikiem?

Jeśli dłużnik z Polski zalega z zapłatą, pierwszym krokiem jest próba polubownego rozwiązania sprawy. Warto rozważyć postępowanie mediacyjne, które może pomóc w osiągnięciu porozumienia. Mediacja jest dobrowolnym procesem, w którym strony, przy pomocy mediatora, szukają ugody.

Jednak jeśli mediacja nie przynosi rezultatu, konieczne może być skierowanie sprawy na drogę sądową. W Polsce możliwe jest przyspieszone dochodzenie roszczeń przed tzw. e-sądem, czyli Elektronicznym Postępowaniem Upominawczym. Jest to wygodna forma, pozwalająca na szybkie i stosunkowo tanie uzyskanie nakazu zapłaty bez konieczności osobistego stawiennictwa w sądzie.

Tytuł wykonawczy a tytuł egzekucyjny

Aby podjąć egzekucję komorniczą wobec dłużnika w Polsce, konieczne jest uzyskanie tytułu wykonawczego. Tytuł wykonawczy to tytuł egzekucyjny (np. wyrok sądu polskiego, nakaz zapłaty, ugoda notarialna), który został zaopatrzony w klauzulę wykonalności, co uprawnia do wszczęcia egzekucji przez komornika.

Czym zajmuje się komornik w Polsce?

Komornik w Polsce jest funkcjonariuszem publicznym, który realizuje egzekucję sądową na rzecz wierzyciela. Na podstawie tytułu wykonawczego komornik może podejmować różnorodne czynności, takie jak zajęcie wynagrodzenia dłużnika, środków na koncie bankowym, ruchomości czy nieruchomości. Może także prowadzić licytacje zajętych przedmiotów, aby zaspokoić roszczenia wierzyciela.

Egzekucja komornicza rozpoczyna się na wniosek wierzyciela, po uzyskaniu tytułu wykonawczego. Komornik ma prawo zajęcia majątku dłużnika, w tym:

• wynagrodzenia za pracę,
• rachunków bankowych,
• nieruchomości,
• ruchomości, takich jak pojazdy, sprzęt elektroniczny itp.

Odpowiedzialność członków zarządu spółki z o.o.

W przypadku niewypłacalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce, odpowiedzialność za długi spółki może zostać przeniesiona na członków zarządu. Zgodnie z polskim prawem, wierzyciel może domagać się zaspokojenia z majątku osobistego członków zarządu, jeśli spółka nie jest w stanie uregulować zobowiązań. Dzięki temu rozwiązaniu egzekucja w Polsce staje się skuteczniejsza, a wierzyciele mają większe szanse na odzyskanie należności.

Pomoc adwokata przeciwko dłużnikowi w Polsce

W przypadku problemów z dłużnikami najważniejsze jest szybkie podjęcie działań. Im dłużej zwleka się z interwencją, tym trudniej może być odzyskać należności. Właściwe postępowanie – od polubownych negocjacji, przez postępowanie sądowe, aż po egzekucję komorniczą – daje realne szanse na skuteczne odzyskanie długu w Polsce.

Prawnicy z Kancelarii Adwokackiej SOS Legal mają bogate doświadczenie w sprawach dotyczących niezapłaconych faktur i egzekucji należności. Kancelaria skutecznie reprezentuje zarówno przedsiębiorców, jak i osoby fizyczne w postępowaniach mediacyjnych, sądowych oraz egzekucyjnych. Dzięki znajomości polskiego prawa i sprawnemu działaniu, SOS Legal pomaga swoim klientom w szybkim odzyskiwaniu długów.

Na przykład, w jednej ze spraw prowadzonych przez kancelarię, mediacja doprowadziła do ugody, a dłużnik uregulował należność w ciągu kilku dni. W innym przypadku, dzięki przyspieszonemu postępowaniu przed e-sądem, kancelaria uzyskała nakaz zapłaty już w ciągu 30 dni od złożenia pozwu, co znacznie przyspieszyło proces egzekucji.

W sprawach związanych z długami, nie warto zwlekać – najlepiej skontaktować się z adwokatem z Polski, który pomoże szybko i skutecznie odzyskać należności w Polsce.

adw. dr Joanna Susło

E-mail: [email protected]

Tel. WhatsApp 24/7: + 48 668 841 990

SOS-Legal-Law-Firm

niezapłacone faktury, dłużnik w Polsce, egzekucja komornicza, faktura VAT, faktura proforma, wymagalność faktury, wezwanie do zapłaty, roszczenia, przedawnienie roszczeń, postępowanie mediacyjne, e-sąd, tytuł wykonawczy, tytuł egzekucyjny, komornik w Polsce, odpowiedzialność członków zarządu, spółka z o.o. niewypłacalność, odzyskiwanie należności, Kancelaria SOS Legal, windykacja długów w Polsce, egzekucja z majątku osobistego