{"id":289,"date":"2024-10-01T11:35:26","date_gmt":"2024-10-01T09:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/soslegal.pl\/?p=289"},"modified":"2025-06-10T22:35:45","modified_gmt":"2025-06-10T20:35:45","slug":"polski-niezaplacone-faktury-przez-dluznika-z-siedziba-w-polsce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/niezaplacone-faktury-przez-dluznika-z-siedziba-w-polsce\/","title":{"rendered":"Niezap\u0142acone faktury przez d\u0142u\u017cnika z siedzib\u0105 w Polsce"},"content":{"rendered":"

W dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej problem niezap\u0142aconych faktur jest cz\u0119stym wyzwaniem, w szczeg\u00f3lno\u015bci gdy d\u0142u\u017cnik mieszka w innym kraju ni\u017c wierzyciel. D\u0142u\u017cnikiem z siedzib\u0105 w Polsce mo\u017ce by\u0107 zar\u00f3wno firma (np. sp\u00f3\u0142ka komandytowa, sp\u00f3\u0142ka z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105, sp\u00f3\u0142ka akcyjna) lub osoba fizyczna, co wp\u0142ywa na spos\u00f3b post\u0119powania w przypadku braku przez takiego d\u0142u\u017cnika p\u0142atno\u015bci wymagaj\u0105cej faktury<\/a>.<\/p>\n

Poni\u017cej przedstawiamy najwa\u017cniejsze informacje dotycz\u0105ce sposobu dzia\u0142ania w przypadku niezap\u0142aconych faktur przeciwko d\u0142u\u017cnikom w Polsce.<\/p>\n

Co to znaczy, \u017ce faktura jest wymagalna?<\/strong><\/p>\n

Co prawda polski ustawodawca nie zdefiniowa\u0142 poj\u0119cia wymagalno\u015bci, to jednak przyjmuje si\u0119, \u017ce roszczenie staje si\u0119 wymagalne, gdy wierzyciel mo\u017ce skutecznie \u017c\u0105da\u0107 od d\u0142u\u017cnika zado\u015b\u0107uczynienia jego roszczeniu (tak stwierdzi\u0142 S\u0105d Najwy\u017cszy w wyroku z dnia 12 lutego 1991 r., sygn. akt III CRN 500\/90).<\/p>\n

Faktura staje si\u0119 wymagalna, gdy up\u0142ywa termin zap\u0142aty wskazany na dokumencie. Od tego momentu wierzyciel ma prawo \u017c\u0105da\u0107 od d\u0142u\u017cnika w Polsce uregulowania nale\u017cno\u015bci. W Polsce, je\u015bli termin nie zosta\u0142 okre\u015blony na fakturze, stosuje si\u0119 standardowy termin 30 dni od daty wystawienia faktury.<\/p>\n

Nale\u017cy przy tym jednakowo\u017c odr\u00f3\u017cni\u0107 termin wymagalno\u015bci od terminu spe\u0142nienia \u015bwiadczenia (p\u0142atno\u015bci), albowiem wymagalno\u015b\u0107 okre\u015bla najwcze\u015bniejsza chwila, w kt\u00f3rej wierzyciel jest uprawniony do \u017c\u0105dania zap\u0142aty, a d\u0142u\u017cnik ma obowi\u0105zek zap\u0142aci\u0107, za\u015b termin p\u0142atno\u015bci \u015bwiadczenia wyznacza ko\u0144cowy moment, do kt\u00f3rego d\u0142u\u017cnik nie popada w op\u00f3\u017anienie wzgl\u0119dnie zw\u0142ok\u0119 (zobacz: wyrok S\u0105du Najwy\u017cszego z dnia 12 marca 2002 r., sygn. akt IV CKN 862\/00).<\/p>\n

Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce wymagalno\u015b\u0107 roszczenia jest \u015bci\u015ble powi\u0105zana z przedawnieniem roszcze\u0144. Zgodnie z og\u00f3ln\u0105 regu\u0142\u0105 zawart\u0105 w art. 120 \u00a7 1 Kodeksu cywilnego, bieg przedawnienia rozpoczyna si\u0119 od dnia, w kt\u00f3rym roszczenie sta\u0142o si\u0119 wymagalne.<\/p>\n

R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy faktur\u0105 VAT a faktur\u0105 proform\u0105<\/strong><\/p>\n

Faktura VAT jest oficjalnym dokumentem ksi\u0119gowym, kt\u00f3ry potwierdza dokonanie sprzeda\u017cy towaru lub us\u0142ugi. Jest podstaw\u0105 do rozlicze\u0144 podatkowych \u2013 zar\u00f3wno dla sprzedawcy, jak i nabywcy. Wskazuje kwot\u0119 nale\u017cn\u0105 do zap\u0142aty, a tak\u017ce zawiera informacje o VAT, kt\u00f3re musz\u0105 zosta\u0107 rozliczone z urz\u0119dem skarbowym.<\/p>\n

Z kolei faktura proforma nie jest dokumentem ksi\u0119gowym i nie wywo\u0142uje skutk\u00f3w podatkowych. Jest jedynie ofert\u0105 handlow\u0105 lub zapowiedzi\u0105 przysz\u0142ej faktury VAT. S\u0142u\u017cy do przedstawienia warunk\u00f3w transakcji, ale nie zobowi\u0105zuje nabywcy do dokonania p\u0142atno\u015bci na jej podstawie. Faktura VAT powstaje po zrealizowaniu dostawy towaru lub us\u0142ugi, podczas gdy faktura proforma pe\u0142ni funkcj\u0119 informacyjn\u0105 przed transakcj\u0105.<\/p>\n

Osoba, kt\u00f3ra nie p\u0142aci faktury proforma nie jest d\u0142u\u017cnikiem i nie mo\u017cna prawnie wymaga\u0107 od niej uregulowania faktury proforma.<\/p>\n

Kiedy nale\u017cy wezwa\u0107 d\u0142u\u017cnika do zap\u0142aty?<\/strong><\/p>\n

Wezwanie do zap\u0142aty powinno nast\u0105pi\u0107 po up\u0142ywie terminu zap\u0142aty wskazanego na fakturze. Najlepiej wystosowa\u0107 wezwanie e-mailowo, smsowo albo pisemnie \u2013 dzi\u0119ki temu w przypadku post\u0119powania s\u0105dowego pozostanie dow\u00f3d, \u017ce wezwanie by\u0142o kierowane przeciwko polskiemu d\u0142u\u017cnikowi. Odraczamy kierowanie wezwania drog\u0105 telefoni\u0105.<\/p>\n

Wezwanie do zap\u0142aty, w kt\u00f3rym wierzyciel wzywa d\u0142u\u017cnika w Polsce do uregulowania powinno okre\u015bli\u0107 nowy i ostateczny termin p\u0142atno\u015bci, zwykle wynosz\u0105cy od 3 do 14 dni, co daje d\u0142u\u017cnikowi czas na dzia\u0142anie.<\/p>\n

Wezwanie do zap\u0142aty przeciwko d\u0142u\u017cnikowi w Polsce powinno by\u0107 sporz\u0105dzone jak najszybciej po up\u0142ywie terminu do zap\u0142aty z uwagi na bieg przedawnienia, kt\u00f3ry pozwala d\u0142u\u017cnikowi uchyli\u0107 si\u0119 od zap\u0142acenia zobowi\u0105zania. Rola czasu w dochodzeniu roszcze\u0144 jest kluczowa. Jednocze\u015bnie w interesie wierzyciela le\u017cy podj\u0119cie czynno\u015bci windykacyjnych. Warto wiedzie\u0107, \u017ce niekt\u00f3re roszczenia przedawniaj\u0105 si\u0119 bardzo szybko np. roszczenia transportowe przedawniaj\u0105 si\u0119 z up\u0142ywem 12 miesi\u0119cy, a niekt\u00f3re niekiedy nawet 6 miesi\u0119cy.<\/p>\n

Kim jest d\u0142u\u017cnik w Polsce?<\/strong><\/p>\n

D\u0142u\u017cnikiem w Polsce mo\u017ce by\u0107 zar\u00f3wno osoba fizyczna, prowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 lub b\u0119d\u0105ca konsumentem, jak i podmiot prawny, czyli firma (np. sp\u00f3\u0142ka z o.o., sp\u00f3\u0142ka akcyjna). W praktyce d\u0142u\u017cnikiem mo\u017ce by\u0107 ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry nie uregulowa\u0142 nale\u017cno\u015bci w okre\u015blonym terminie.<\/p>\n

Jak radzi\u0107 sobie z d\u0142u\u017cnikiem?<\/strong><\/p>\n

Je\u015bli d\u0142u\u017cnik z Polski zalega z zap\u0142at\u0105, pierwszym krokiem jest pr\u00f3ba polubownego rozwi\u0105zania sprawy. Warto rozwa\u017cy\u0107 post\u0119powanie mediacyjne<\/a>, kt\u00f3re mo\u017ce pom\u00f3c w osi\u0105gni\u0119ciu porozumienia. Mediacja jest dobrowolnym procesem, w kt\u00f3rym strony, przy pomocy mediatora, szukaj\u0105 ugody.<\/p>\n

Jednak je\u015bli mediacja nie przynosi rezultatu, konieczne mo\u017ce by\u0107 skierowanie sprawy na drog\u0119 s\u0105dow\u0105. W Polsce mo\u017cliwe jest przyspieszone dochodzenie roszcze\u0144 przed tzw. e-s\u0105dem<\/a>, czyli Elektronicznym Post\u0119powaniem Upominawczym. Jest to wygodna forma, pozwalaj\u0105ca na szybkie i stosunkowo tanie uzyskanie nakazu zap\u0142aty bez konieczno\u015bci osobistego stawiennictwa w s\u0105dzie.<\/p>\n

Tytu\u0142 wykonawczy a tytu\u0142 egzekucyjny<\/strong><\/p>\n

Aby podj\u0105\u0107 egzekucj\u0119 komornicz\u0105 wobec d\u0142u\u017cnika w Polsce, konieczne jest uzyskanie tytu\u0142u wykonawczego. Tytu\u0142 wykonawczy to tytu\u0142 egzekucyjny (np. wyrok s\u0105du polskiego, nakaz zap\u0142aty, ugoda notarialna), kt\u00f3ry zosta\u0142 zaopatrzony w klauzul\u0119 wykonalno\u015bci, co uprawnia do wszcz\u0119cia egzekucji przez komornika.<\/p>\n

Czym zajmuje si\u0119 komornik w Polsce?<\/strong><\/p>\n

Komornik w Polsce jest funkcjonariuszem publicznym, kt\u00f3ry realizuje egzekucj\u0119 s\u0105dow\u0105 na rzecz wierzyciela. Na podstawie tytu\u0142u wykonawczego komornik mo\u017ce podejmowa\u0107 r\u00f3\u017cnorodne czynno\u015bci, takie jak zaj\u0119cie wynagrodzenia d\u0142u\u017cnika, \u015brodk\u00f3w na koncie bankowym, ruchomo\u015bci czy nieruchomo\u015bci. Mo\u017ce tak\u017ce prowadzi\u0107 licytacje zaj\u0119tych przedmiot\u00f3w, aby zaspokoi\u0107 roszczenia wierzyciela.<\/p>\n

Egzekucja komornicza rozpoczyna si\u0119 na wniosek wierzyciela, po uzyskaniu tytu\u0142u wykonawczego. Komornik ma prawo zaj\u0119cia maj\u0105tku d\u0142u\u017cnika, w tym:<\/p>\n