{"id":564,"date":"2026-08-16T20:10:23","date_gmt":"2026-08-16T18:10:23","guid":{"rendered":"https:\/\/soslegal.pl\/?p=564"},"modified":"2026-08-16T20:16:46","modified_gmt":"2026-08-16T18:16:46","slug":"how-to-check-a-polish-company-before-signing-a-contract-due-diligence-of-a-business-partner","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/jak-sprawdzic-polska-spolke-przed-podpisaniem-umowy-weryfikacja-kontrahenta\/","title":{"rendered":"Jak sprawdzi\u0107 polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119 przed podpisaniem umowy? Weryfikacja kontrahenta"},"content":{"rendered":"<p><strong>Jak sprawdzi\u0107 polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119 przed podpisaniem umowy? Weryfikacja kontrahenta<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong> Dlaczego warto sprawdzi\u0107 polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119 przed podpisaniem umowy?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Podpisanie umowy z polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105 bez wcze\u015bniejszego sprawdzenia jej sytuacji prawnej i biznesowej mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 z istotnym ryzykiem. Dotyczy to zar\u00f3wno przedsi\u0119biorc\u00f3w prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 w Polsce, jak i zagranicznych kontrahent\u00f3w, kt\u00f3rzy planuj\u0105 rozpocz\u0105\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z polsk\u0105 firm\u0105.<\/p>\n<p>Sama obecno\u015b\u0107 sp\u00f3\u0142ki w Krajowym Rejestrze S\u0105dowym (KRS) nie oznacza jeszcze, \u017ce kontrahent jest wiarygodny, wyp\u0142acalny lub \u017ce osoba przedstawiaj\u0105ca si\u0119 jako cz\u0142onek zarz\u0105du rzeczywi\u015bcie mo\u017ce skutecznie podpisa\u0107 umow\u0119 w imieniu sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n<p>Przed zawarciem umowy warto zatem przeprowadzi\u0107 podstawow\u0105 <strong>weryfikacj\u0119 polskiej sp\u00f3\u0142ki i kontrahenta<\/strong>. W przypadku wi\u0119kszych transakcji zasadne mo\u017ce by\u0107 przeprowadzenie szerszego badania prawnego, czyli tzw. <em>due diligence<\/em>.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Jak sprawdzi\u0107 polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Zakres weryfikacji powinien by\u0107 uzale\u017cniony przede wszystkim od rodzaju i warto\u015bci planowanej transakcji.<\/p>\n<p>W przypadku standardowej wsp\u00f3\u0142pracy handlowej warto sprawdzi\u0107 co najmniej:<\/p>\n<ul>\n<li>data rejestracji firmy w rejestrze,<\/li>\n<li>dane sp\u00f3\u0142ki ujawnione w KRS,<\/li>\n<li>spos\u00f3b reprezentacji sp\u00f3\u0142ki,<\/li>\n<li>sk\u0142ad zarz\u0105du i ewentualnych prokurent\u00f3w, ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem ich narodowo\u015bci,<\/li>\n<li>przedmiot dzia\u0142alno\u015bci,<\/li>\n<li>kapita\u0142 zak\u0142adowy,<\/li>\n<li>histori\u0119 zmian w KRS,<\/li>\n<li>sprawozdania finansowe,<\/li>\n<li>informacje dotycz\u0105ce post\u0119powa\u0144 upad\u0142o\u015bciowych i restrukturyzacyjnych,<\/li>\n<li>status podatkowy sp\u00f3\u0142ki,<\/li>\n<li>rachunki bankowe,<\/li>\n<li>rzeczywistego beneficjenta sp\u00f3\u0142ki,<\/li>\n<li>informacje o zad\u0142u\u017ceniu i wiarygodno\u015bci p\u0142atniczej,<\/li>\n<li>ewentualne sygna\u0142y ostrzegawcze dotycz\u0105ce dzia\u0142alno\u015bci kontrahenta,<\/li>\n<li>ostatnie uaktualnienia dokonywane przez firm\u0119 w rejestrze,<\/li>\n<li>istnienie podmiot\u00f3w powi\u0105zanych,<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nie ka\u017cda informacja b\u0119dzie mia\u0142a takie samo znaczenie w ka\u017cdej sprawie. Inaczej nale\u017cy weryfikowa\u0107 kontrahenta, z kt\u00f3rym podpisywana jest umowa na dostaw\u0119 towar\u00f3w o warto\u015bci 20 000 z\u0142, a inaczej sp\u00f3\u0142k\u0119, kt\u00f3rej ma zosta\u0107 powierzony wielomilionowy projekt.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Sprawdzenie polskiej sp\u00f3\u0142ki w KRS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Pierwszym krokiem powinna by\u0107 weryfikacja danych sp\u00f3\u0142ki w <strong>Krajowym Rejestrze S\u0105dowym<\/strong>.<\/p>\n<p>KRS pozwala potwierdzi\u0107 podstawowe informacje dotycz\u0105ce sp\u00f3\u0142ki, w szczeg\u00f3lno\u015bci:<\/p>\n<ul>\n<li>pe\u0142n\u0105 nazw\u0119,<\/li>\n<li>numer KRS,<\/li>\n<li>numer NIP i REGON,<\/li>\n<li>siedzib\u0119,<\/li>\n<li>wysoko\u015b\u0107 kapita\u0142u zak\u0142adowego,<\/li>\n<li>przedmiot dzia\u0142alno\u015bci,<\/li>\n<li>sk\u0142ad organ\u00f3w sp\u00f3\u0142ki,<\/li>\n<li>spos\u00f3b reprezentacji,<\/li>\n<li>informacje dotycz\u0105ce prokurent\u00f3w,<\/li>\n<li>niekt\u00f3re informacje o sytuacji prawnej sp\u00f3\u0142ki.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Warto pobra\u0107 aktualny odpis KRS, a w przypadku istotnej transakcji r\u00f3wnie\u017c przeanalizowa\u0107 wcze\u015bniejsze wpisy i zmiany (tzw. informacje pe\u0142ne).<\/p>\n<p>Historia KRS mo\u017ce dostarczy\u0107 informacji, kt\u00f3rych nie wida\u0107 na pierwszy rzut oka w aktualnym odpisie. Cz\u0119ste zmiany cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du, siedziby, wsp\u00f3lnik\u00f3w lub sposobu reprezentacji mog\u0105 wymaga\u0107 dodatkowego wyja\u015bnienia. Istotne jest tak\u017ce to, \u017ce firma ma sp\u00f3\u0142ki zale\u017cne czy sama jest sp\u00f3\u0142k\u0105 zale\u017cn\u0105. Nie bez znaczenia pozostaje tak\u017ce narodowo\u015b\u0107 pomiot\u00f3w zarz\u0105dzaj\u0105cych sp\u00f3\u0142k\u0105, a tak\u017ce ich wsp\u00f3lnik\u00f3w.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Kto mo\u017ce podpisa\u0107 umow\u0119 w imieniu polskiej sp\u00f3\u0142ki?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Jedn\u0105 z najwa\u017cniejszych kwestii przed podpisaniem umowy jest ustalenie, <strong>czy osoba podpisuj\u0105ca umow\u0119 jest prawid\u0142owo umocowana do reprezentowania sp\u00f3\u0142ki<\/strong>.<\/p>\n<p>Nie wystarczy sprawdzi\u0107, czy dana osoba przedstawia si\u0119 jako prezes lub cz\u0142onek zarz\u0105du. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c sprawdzi\u0107 spos\u00f3b reprezentacji ujawniony w KRS.<\/p>\n<p>Przyk\u0142adowo, je\u017celi zgodnie z zasadami reprezentacji sp\u00f3\u0142ki wymagane jest wsp\u00f3\u0142dzia\u0142anie dw\u00f3ch cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du, podpisanie umowy tylko przez jednego cz\u0142onka zarz\u0105du mo\u017ce rodzi\u0107 powa\u017cne problemy prawne, w skrajnych przypadkach mo\u017ce dochodzi\u0107 nawet do przest\u0119pstwa, co znaczenie utrudnia odzyskanie zainwestowanych pieni\u0119dzy.<\/p>\n<p>Weryfikacji powinno podlega\u0107 r\u00f3wnie\u017c umocowanie prokurenta, pe\u0142nomocnika lub innej osoby dzia\u0142aj\u0105cej w imieniu sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n<p>Co do zasady nie powinny wyst\u0119powa\u0107 \u017cadne rozbie\u017cno\u015bci pomi\u0119dzy dokumentacj\u0105 sp\u00f3\u0142ki a informacjami ujawnionymi w publicznych rejestrach. Wszystkie zmiany powinny by\u0107 bowiem zg\u0142aszane do rejestru w ci\u0105gu 7 dni od dnia ich wyst\u0105pienia.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> Sprawdzenie zarz\u0105du, wsp\u00f3lnik\u00f3w i struktury sp\u00f3\u0142ki<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Przed zawarciem istotnej umowy z polsk\u0105 firm\u0105 warto wiedzie\u0107 nie tylko, jaka jest nazwa kontrahenta, ale r\u00f3wnie\u017c <strong>kto stoi za sp\u00f3\u0142k\u0105<\/strong>.<\/p>\n<p>W zale\u017cno\u015bci od rodzaju sp\u00f3\u0142ki i dost\u0119pnych informacji mo\u017cna sprawdzi\u0107 m.in.:<\/p>\n<ul>\n<li>cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du,<\/li>\n<li>prokurent\u00f3w,<\/li>\n<li>wsp\u00f3lnik\u00f3w,<\/li>\n<li>struktur\u0119 w\u0142a\u015bcicielsk\u0105,<\/li>\n<li>osoby sprawuj\u0105ce kontrol\u0119 nad sp\u00f3\u0142k\u0105,<\/li>\n<li>beneficjent\u00f3w rzeczywistych (podmioty powi\u0105zane).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Szczeg\u00f3lne znaczenie mo\u017ce mie\u0107 ustalenie, czy sp\u00f3\u0142ka nale\u017cy do wi\u0119kszej grupy kapita\u0142owej oraz czy jej dzia\u0142alno\u015b\u0107 jest powi\u0105zana z innymi podmiotami.<\/p>\n<p>W przypadku transakcji o wysokiej warto\u015bci sama analiza jednej sp\u00f3\u0142ki mo\u017ce by\u0107 niewystarczaj\u0105ca. Konieczne mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c sprawdzenie podmiot\u00f3w powi\u0105zanych, w tym weryfikacja czy sp\u00f3\u0142ka dominuj\u0105ca jest zobowi\u0105zana do wcze\u015bniejszego wyra\u017cenia zgody na zawarcie okre\u015blonej czynno\u015bci prawnej.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong> Sprawdzenie beneficjenta rzeczywistego<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>W niekt\u00f3rych przypadkach istotnym elementem weryfikacji kontrahenta jest sprawdzenie <strong>beneficjenta rzeczywistego<\/strong>, czyli osoby fizycznej, kt\u00f3ra ostatecznie sprawuje kontrol\u0119 nad podmiotem.<\/p>\n<p>Informacje dotycz\u0105ce beneficjent\u00f3w rzeczywistych mog\u0105 by\u0107 szczeg\u00f3lnie istotne w przypadku:<\/p>\n<ul>\n<li>transakcji o znacznej warto\u015bci,<\/li>\n<li>nowych kontrahent\u00f3w zagranicznych,<\/li>\n<li>transakcji transgranicznych,<\/li>\n<li>wsp\u00f3\u0142pracy z podmiotem o skomplikowanej strukturze w\u0142a\u015bcicielskiej,<\/li>\n<li>podwy\u017cszonego ryzyka gospodarczego.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u017celi rzeczywista struktura w\u0142a\u015bcicielska jest niejasna, mo\u017ce to stanowi\u0107 sygna\u0142, \u017ce przed podpisaniem umowy potrzebna jest dok\u0142adniejsza analiza prawna.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong> Sprawdzenie sprawozda\u0144 finansowych polskiej sp\u00f3\u0142ki<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Kolejnym krokiem mo\u017ce by\u0107 analiza dost\u0119pnych <strong>sprawozda\u0144 finansowych<\/strong>.<\/p>\n<p>Dane finansowe pozwalaj\u0105 uzyska\u0107 podstawowy obraz sytuacji ekonomicznej kontrahenta. W szczeg\u00f3lno\u015bci warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na:<\/p>\n<ul>\n<li>wysoko\u015b\u0107 przychod\u00f3w,<\/li>\n<li>wynik finansowy,<\/li>\n<li>wysoko\u015b\u0107 zobowi\u0105za\u0144,<\/li>\n<li>aktywa i kapita\u0142y w\u0142asne,<\/li>\n<li>p\u0142ynno\u015b\u0107 finansow\u0105,<\/li>\n<li>zmiany sytuacji finansowej w kolejnych latach.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nie nale\u017cy jednak wyci\u0105ga\u0107 wniosk\u00f3w wy\u0142\u0105cznie na podstawie jednego wska\u017anika lub jednego roku obrotowego.<\/p>\n<p>Dla oceny ryzyka istotne jest przede wszystkim ustalenie, <strong>czy sytuacja finansowa sp\u00f3\u0142ki poprawia si\u0119, pozostaje stabilna czy ulega pogorszeniu<\/strong>. W zakresie um\u00f3w opiewaj\u0105cych na wysokie kwoty naturalnym jest uzyskanie od kontrahenta polskiego dokument\u00f3w finansowych. Cz\u0119\u015bciowo mog\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 one w publicznych rejestrach, ale nie wszystkie.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong> Czy polska sp\u00f3\u0142ka ma d\u0142ugi?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Weryfikacja kontrahenta powinna r\u00f3wnie\u017c obejmowa\u0107, w zakresie mo\u017cliwym do ustalenia, jego sytuacj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 zad\u0142u\u017cenia.<\/p>\n<p>W przypadku wi\u0119kszych transakcji warto rozwa\u017cy\u0107 sprawdzenie informacji dotycz\u0105cych:<\/p>\n<ul>\n<li>zaleg\u0142o\u015bci p\u0142atniczych,<\/li>\n<li>zobowi\u0105za\u0144 wobec innych przedsi\u0119biorc\u00f3w,<\/li>\n<li>post\u0119powa\u0144 egzekucyjnych,<\/li>\n<li>post\u0119powa\u0144 s\u0105dowych,<\/li>\n<li>post\u0119powa\u0144 restrukturyzacyjnych,<\/li>\n<li>post\u0119powa\u0144 upad\u0142o\u015bciowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Samo ustalenie, \u017ce sp\u00f3\u0142ka prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 od wielu lat, nie przes\u0105dza o jej aktualnej wyp\u0142acalno\u015bci.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong> Sprawdzenie post\u0119powa\u0144 upad\u0142o\u015bciowych i restrukturyzacyjnych<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Przed podpisaniem umowy o znacznej warto\u015bci warto sprawdzi\u0107, czy wobec kontrahenta nie toczy si\u0119 post\u0119powanie restrukturyzacyjne lub upad\u0142o\u015bciowe.<\/p>\n<p>Ma to szczeg\u00f3lne znaczenie, je\u017celi druga strona ma:<\/p>\n<ul>\n<li>zap\u0142aci\u0107 znaczn\u0105 kwot\u0119 z g\u00f3ry,<\/li>\n<li>wykona\u0107 us\u0142ug\u0119 w p\u00f3\u017aniejszym terminie,<\/li>\n<li>dostarczy\u0107 towary o wysokiej warto\u015bci,<\/li>\n<li>przechowywa\u0107 maj\u0105tek nale\u017c\u0105cy do drugiej strony,<\/li>\n<li>przyj\u0105\u0107 zaliczk\u0119 lub przedp\u0142at\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informacja o problemach finansowych kontrahenta mo\u017ce mie\u0107 bezpo\u015brednie znaczenie dla sposobu skonstruowania umowy i zabezpieczenia interes\u00f3w drugiej strony.<\/p>\n<p>Cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce przed zawarciem okre\u015blonej umowy, przeciwko polskiej firmie prowadzone jest ju\u017c wiele post\u0119powa\u0144 egzekucyjnych. Takie informacje mo\u017cna uzyska\u0107 w ramach dok\u0142adnej analizy przed podpisaniem umowy.<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li><strong> Sprawdzenie statusu VAT i rachunku bankowego<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>W przypadku transakcji gospodarczych warto r\u00f3wnie\u017c zweryfikowa\u0107 status podatkowy kontrahenta.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3lne znaczenie mo\u017ce mie\u0107 ustalenie, czy:<\/p>\n<ul>\n<li>sp\u00f3\u0142ka jest zarejestrowana jako podatnik VAT,<\/li>\n<li>rachunek bankowy znajduje si\u0119 na tzw. <strong>bia\u0142ej li\u015bcie podatnik\u00f3w VAT<\/strong>,<\/li>\n<li>dane podatkowe odpowiadaj\u0105 danym kontrahenta,<\/li>\n<li>numer rachunku wskazany na fakturze jest zgodny z w\u0142a\u015bciwymi informacjami.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ma to znaczenie nie tylko z punktu widzenia bezpiecze\u0144stwa p\u0142atno\u015bci, ale r\u00f3wnie\u017c potencjalnych konsekwencji podatkowych.<\/p>\n<ol start=\"11\">\n<li><strong> Historia zmian w KRS \u2013 dlaczego warto j\u0105 sprawdzi\u0107?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sam aktualny odpis KRS nie zawsze pokazuje pe\u0142ny obraz dzia\u0142alno\u015bci sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n<p>W przypadku bardziej szczeg\u00f3\u0142owej weryfikacji warto przeanalizowa\u0107 histori\u0119 zmian dotycz\u0105cych m.in.:<\/p>\n<ul>\n<li>zarz\u0105du,<\/li>\n<li>prokurent\u00f3w,<\/li>\n<li>siedziby,<\/li>\n<li>wsp\u00f3lnik\u00f3w,<\/li>\n<li>kapita\u0142u zak\u0142adowego,<\/li>\n<li>sposobu reprezentacji,<\/li>\n<li>przedmiotu dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nag\u0142e lub cz\u0119ste zmiany mog\u0105 mie\u0107 zupe\u0142nie niewinne przyczyny, ale w niekt\u00f3rych sytuacjach powinny sk\u0142oni\u0107 do zadania dodatkowych pyta\u0144.<\/p>\n<ol start=\"12\">\n<li><strong> Sprawdzenie polskiej sp\u00f3\u0142ki w internecie<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142em informacji o kontrahencie mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c publicznie dost\u0119pne informacje internetowe.<\/p>\n<p>Warto sprawdzi\u0107 m.in.:<\/p>\n<ul>\n<li>oficjaln\u0105 stron\u0119 internetow\u0105 sp\u00f3\u0142ki,<\/li>\n<li>dane kontaktowe,<\/li>\n<li>histori\u0119 dzia\u0142alno\u015bci,<\/li>\n<li>informacje prasowe,<\/li>\n<li>profile biznesowe,<\/li>\n<li>opinie klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w,<\/li>\n<li>informacje o realizowanych projektach.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informacje znalezione w internecie nie powinny by\u0107 jednak traktowane jako samodzielny dow\u00f3d wiarygodno\u015bci lub niewiarygodno\u015bci sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n<p>Opinie internetowe (w tym na Business profile on Google) mog\u0105 by\u0107 pomocne jako sygna\u0142 ostrzegawczy, ale powinny by\u0107 weryfikowane na podstawie bardziej wiarygodnych \u017ar\u00f3de\u0142.<\/p>\n<ol start=\"13\">\n<li><strong> Czerwone flagi przed podpisaniem umowy<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Podczas weryfikacji kontrahenta warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na tzw. <strong>red flags<\/strong>, czyli okoliczno\u015bci mog\u0105ce zwi\u0119ksza\u0107 ryzyko transakcji.<\/p>\n<p>Przyk\u0142adowymi sygna\u0142ami ostrzegawczymi mog\u0105 by\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>cz\u0119ste zmiany cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du,<\/li>\n<li>cz\u0119ste zmiany siedziby,<\/li>\n<li>niejasna struktura w\u0142a\u015bcicielska,<\/li>\n<li>brak aktualnych danych finansowych,<\/li>\n<li>problemy z p\u0142atno\u015bciami,<\/li>\n<li>informacje o licznych sporach s\u0105dowych,<\/li>\n<li>problemy z realizacj\u0105 wcze\u015bniejszych zobowi\u0105za\u0144,<\/li>\n<li>nacisk na bardzo szybkie podpisanie umowy,<\/li>\n<li>\u017c\u0105danie zap\u0142aty na rachunek innego podmiotu,<\/li>\n<li>niezgodno\u015b\u0107 danych przekazywanych przez kontrahenta z informacjami ujawnionymi w rejestrach.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pojedyncza \u201eczerwona flaga\u201d nie musi oznacza\u0107, \u017ce kontrahent jest nierzetelny. Powinna jednak sk\u0142oni\u0107 do dalszej weryfikacji.<\/p>\n<ol start=\"14\">\n<li><strong> Sprawdzenie kontrahenta przed podpisaniem umowy a due diligence<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>W przypadku wi\u0119kszych transakcji standardowe sprawdzenie KRS mo\u017ce by\u0107 niewystarczaj\u0105ce.<\/p>\n<p>Mo\u017cliwe jest przeprowadzenie szerszego <strong>due diligence<\/strong>, obejmuj\u0105cego analiz\u0119 sytuacji prawnej, finansowej i organizacyjnej sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n<p>Zakres badania mo\u017ce obejmowa\u0107 m.in.:<\/p>\n<ul>\n<li>dokumenty korporacyjne,<\/li>\n<li>umowy zawarte przez sp\u00f3\u0142k\u0119,<\/li>\n<li>prawa do nieruchomo\u015bci,<\/li>\n<li>w\u0142asno\u015b\u0107 intelektualn\u0105,<\/li>\n<li>zobowi\u0105zania,<\/li>\n<li>spory s\u0105dowe,<\/li>\n<li>kwestie podatkowe,<\/li>\n<li>zatrudnienie,<\/li>\n<li>relacje z podmiotami powi\u0105zanymi,<\/li>\n<li>kwestie regulacyjne.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zakres due diligence powinien by\u0107 zawsze dostosowany do rodzaju planowanej transakcji.<\/p>\n<ol start=\"15\">\n<li><strong> Co sprawdzi\u0107 przed podpisaniem umowy z polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105 \u2013 praktyczna lista<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Przed podpisaniem istotnej umowy warto odpowiedzie\u0107 przynajmniej na nast\u0119puj\u0105ce pytania:<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Czy sp\u00f3\u0142ka rzeczywi\u015bcie istnieje i prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Czy dane sp\u00f3\u0142ki w KRS s\u0105 aktualne?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Kto mo\u017ce reprezentowa\u0107 sp\u00f3\u0142k\u0119?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Czy osoba podpisuj\u0105ca umow\u0119 jest prawid\u0142owo umocowana?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Kto jest w\u0142a\u015bcicielem sp\u00f3\u0142ki?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Kto jest jej beneficjentem rzeczywistym?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Jaka jest sytuacja finansowa sp\u00f3\u0142ki?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Czy sp\u00f3\u0142ka ma informacje o istotnych zobowi\u0105zaniach lub problemach z p\u0142atno\u015bciami?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Czy wobec sp\u00f3\u0142ki prowadzone s\u0105 post\u0119powania upad\u0142o\u015bciowe lub restrukturyzacyjne?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Czy dane podatkowe i rachunek bankowy kontrahenta s\u0105 prawid\u0142owe?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Czy istniej\u0105 inne okoliczno\u015bci, kt\u00f3re mog\u0105 zwi\u0119ksza\u0107 ryzyko transakcji?<\/strong><\/li>\n<li><strong> Co zrobi\u0107, je\u017celi weryfikacja sp\u00f3\u0142ki wykaza\u0142a ryzyko?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Wykrycie potencjalnego problemu nie zawsze oznacza, \u017ce nale\u017cy natychmiast zrezygnowa\u0107 z transakcji.<\/p>\n<p>W zale\u017cno\u015bci od sytuacji mo\u017cna rozwa\u017cy\u0107 odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:<\/p>\n<ul>\n<li>zaliczka zamiast pe\u0142nej przedp\u0142aty,<\/li>\n<li>p\u0142atno\u015b\u0107 etapowa,<\/li>\n<li>zabezpieczenie wykonania umowy,<\/li>\n<li>gwarancja bankowa,<\/li>\n<li>gwarancja ubezpieczeniowa,<\/li>\n<li>kaucja,<\/li>\n<li>dodatkowe o\u015bwiadczenia i zapewnienia kontrahenta,<\/li>\n<li>kara umowna,<\/li>\n<li>poddanie si\u0119 egzekucji w odpowiedniej formie,<\/li>\n<li>zabezpieczenie rzeczowe lub osobiste.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W\u0142a\u015bciwie przeprowadzona weryfikacja kontrahenta mo\u017ce wi\u0119c nie tylko odpowiedzie\u0107 na pytanie, <strong>czy warto podpisa\u0107 umow\u0119<\/strong>, ale r\u00f3wnie\u017c wskaza\u0107, <strong>na jakich warunkach nale\u017cy j\u0105 zawrze\u0107<\/strong>.<\/p>\n<ol start=\"17\">\n<li><strong> Czy zagraniczny przedsi\u0119biorca mo\u017ce sprawdzi\u0107 polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Tak. Zagraniczny przedsi\u0119biorca nie musi prowadzi\u0107 dzia\u0142alno\u015bci w Polsce, aby zweryfikowa\u0107 polskiego kontrahenta.<\/p>\n<p>W praktyce barier\u0105 mo\u017ce by\u0107 jednak j\u0119zyk, znajomo\u015b\u0107 polskich rejestr\u00f3w oraz prawnych zasad reprezentacji sp\u00f3\u0142ek.<\/p>\n<p>Dlatego zagraniczny przedsi\u0119biorca planuj\u0105cy istotn\u0105 transakcj\u0119 z polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105 mo\u017ce zleci\u0107 polskiemu prawnikowi przeprowadzenie weryfikacji kontrahenta oraz ocen\u0119 projektu umowy.<\/p>\n<p>Jest to szczeg\u00f3lnie istotne w przypadku transakcji dotycz\u0105cych znacznych kwot, nieruchomo\u015bci, inwestycji, dostaw towar\u00f3w lub d\u0142ugoterminowej wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<ol start=\"18\">\n<li><strong> Dlaczego warto sprawdzi\u0107 sp\u00f3\u0142k\u0119 przed podpisaniem umowy?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Weryfikacja kontrahenta jest jednym z podstawowych element\u00f3w zarz\u0105dzania ryzykiem prawnym w biznesie.<\/p>\n<p>Kilka godzin po\u015bwi\u0119conych na sprawdzenie sp\u00f3\u0142ki przed podpisaniem umowy mo\u017ce pozwoli\u0107 wykry\u0107 problemy, kt\u00f3rych ujawnienie dopiero po wykonaniu umowy mo\u017ce by\u0107 znacznie bardziej kosztowne.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3lnie w przypadku transakcji transgranicznych warto sprawdzi\u0107 nie tylko sam\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119, ale r\u00f3wnie\u017c spos\u00f3b reprezentacji, osoby stoj\u0105ce za przedsi\u0119biorstwem, sytuacj\u0119 finansow\u0105 oraz potencjalne ryzyka zwi\u0105zane z konkretn\u0105 umow\u0105.<\/p>\n<ol start=\"19\">\n<li><strong> Weryfikacja polskiej sp\u00f3\u0142ki przez prawnika<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u017celi planowana transakcja ma istotn\u0105 warto\u015b\u0107 albo kontrahent jest nowym partnerem biznesowym, warto rozwa\u017cy\u0107 profesjonaln\u0105 weryfikacj\u0119 polskiej sp\u00f3\u0142ki przed podpisaniem umowy.<\/p>\n<p>Prawnik mo\u017ce nie tylko sprawdzi\u0107 dane ujawnione w publicznych rejestrach, ale r\u00f3wnie\u017c oceni\u0107 je w kontek\u015bcie planowanej transakcji, przeanalizowa\u0107 projekt umowy i wskaza\u0107 potencjalne ryzyka prawne.<\/p>\n<p>W przypadku przedsi\u0119biorc\u00f3w zagranicznych pomoc polskiego prawnika mo\u017ce by\u0107 szczeg\u00f3lnie przydatna, poniewa\u017c pozwala po\u0142\u0105czy\u0107 analiz\u0119 dokument\u00f3w z praktyczn\u0105 znajomo\u015bci\u0105 polskiego prawa sp\u00f3\u0142ek i zasad zawierania um\u00f3w.<\/p>\n<ol start=\"20\">\n<li><strong> Podsumowanie<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Przed podpisaniem umowy z polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105 warto przeprowadzi\u0107 przynajmniej podstawow\u0105 weryfikacj\u0119 kontrahenta.<\/p>\n<p>Najwa\u017cniejsze jest nie tylko ustalenie, <strong>czy sp\u00f3\u0142ka istnieje<\/strong>, ale r\u00f3wnie\u017c:<\/p>\n<ul>\n<li>kto mo\u017ce j\u0105 reprezentowa\u0107,<\/li>\n<li>kto faktycznie kontroluje sp\u00f3\u0142k\u0119,<\/li>\n<li>jaka jest jej sytuacja finansowa,<\/li>\n<li>czy wyst\u0119puj\u0105 informacje o zad\u0142u\u017ceniu lub post\u0119powaniach,<\/li>\n<li>czy dane przedstawione przez kontrahenta s\u0105 zgodne z oficjalnymi rejestrami,<\/li>\n<li>oraz czy sama umowa odpowiednio zabezpiecza interesy drugiej strony.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W przypadku wi\u0119kszych lub bardziej skomplikowanych transakcji warto rozwa\u017cy\u0107 profesjonalne <strong>due diligence polskiej sp\u00f3\u0142ki<\/strong> oraz analiz\u0119 samej umowy przed jej podpisaniem.<\/p>\n<p>adw. dr Joanna Sus\u0142o<\/p>\n<p>E-mail: <a href=\"mailto:info@soslegal.pl\">info@soslegal.pl<\/a><\/p>\n<p>Tel. WhatsApp 24\/7: + 48 668 841\u00a0990<\/p>\n<p>SOS-Legal-Law-Firm<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak sprawdzi\u0107 polsk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119 przed podpisaniem umowy? Sprawd\u017a KRS, zarz\u0105d, reprezentacj\u0119, sytuacj\u0119 finansow\u0105, zad\u0142u\u017cenie i inne ryzyka kontrahenta.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":565,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[995,994,1002,1005,1009,1000,1021,1016,988,987,1012,979,1006,1008,1019,1007,1001,999,1004,984,996,997,1017,992,989,981,983,978,985,993,991,1013,1020,1018,1015,1011,1014,1010,1003,998,990,982,980,986],"class_list":["post-564","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-analiza-umowy","tag-bezpieczenstwo-transakcji","tag-check-polish-company","tag-company-registry-poland","tag-contract-due-diligence-poland","tag-contractor-due-diligence-poland","tag-due-diligence-contractuelle-en-pologne","tag-due-diligence-en-pologne","tag-due-diligence-kontrahenta","tag-due-diligence-polskiej-spolki","tag-due-diligence-societe-polonaise","tag-jak-sprawdzic-polska-spolke","tag-krs-verification","tag-legal-due-diligence-poland","tag-partenaire-commercial-polonais","tag-polish-business-partner","tag-polish-company-due-diligence","tag-polish-company-verification","tag-polish-contractor-verification","tag-polska-spolka-krs","tag-prawnik-dla-przedsiebiorcy","tag-prawnik-dla-zagranicznych-przedsiebiorcow","tag-registre-des-entreprises-polonaises","tag-reprezentacja-spolki","tag-sprawdzenie-firmy-w-polsce","tag-sprawdzenie-kontrahenta","tag-sprawdzenie-kontrahenta-przed-podpisaniem-umowy","tag-sprawdzenie-polskiej-spolki","tag-sprawdzenie-spolki-w-krs","tag-sprawdzenie-wiarygodnosci-kontrahenta","tag-sprawdzenie-zarzadu-spolki","tag-verification-du-cocontractant-en-pologne","tag-verification-juridique-en-pologne","tag-verification-krs","tag-verification-partenaire-commercial-pologne","tag-verification-societe-polonaise","tag-verifier-une-entreprise-en-pologne","tag-verifier-une-societe-polonaise","tag-verify-business-partner-poland","tag-verify-polish-company","tag-weryfikacja-firmy-w-polsce","tag-weryfikacja-kontrahenta","tag-weryfikacja-polskiej-spolki","tag-weryfikacja-spolki-w-krs"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/564","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=564"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/564\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":571,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/564\/revisions\/571"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/565"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=564"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=564"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/soslegal.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=564"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}