<\/p>\n
Urodzi\u0142e\u015b si\u0119 za granic\u0105? Twoje dziecko urodzi\u0142o si\u0119 w Kanadzie, USA, Wielkiej Brytanii lub Australii? Zawar\u0142e\u015b ma\u0142\u017ce\u0144stwo poza Polsk\u0105 albo cz\u0142onek Twojej rodziny zmar\u0142 za granic\u0105 i potrzebujesz polskiego aktu stanu cywilnego?<\/p>\n
Zagraniczny akt urodzenia, akt ma\u0142\u017ce\u0144stwa lub akt zgonu mo\u017ce zosta\u0107 wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego<\/strong>. Procedura ta nazywana jest transkrypcj\u0105 zagranicznego aktu stanu cywilnego<\/strong>.<\/p>\n Transkrypcja jest cz\u0119sto potrzebna osobom mieszkaj\u0105cym poza Polsk\u0105, kt\u00f3re chc\u0105 mi\u0119dzy innymi uzyska\u0107 polski paszport, numer PESEL, uporz\u0105dkowa\u0107 stan cywilny w Polsce, przeprowadzi\u0107 spraw\u0119 spadkow\u0105 albo pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 w Polsce polskim odpisem aktu urodzenia, ma\u0142\u017ce\u0144stwa lub zgonu.<\/p>\n Co wa\u017cne, w wielu przypadkach nie trzeba osobi\u015bcie przyje\u017cd\u017ca\u0107 do Polski.<\/strong> Spraw\u0119 mo\u017cna przeprowadzi\u0107 za po\u015brednictwem polskiego konsulatu albo \u2013 w odpowiednich przypadkach \u2013 przez pe\u0142nomocnika dzia\u0142aj\u0105cego bezpo\u015brednio przed urz\u0119dem stanu cywilnego w Polsce.<\/p>\n W tym przewodniku wyja\u015bniamy krok po kroku, jak zarejestrowa\u0107 zagraniczny akt stanu cywilnego w Polsce<\/strong>, jakie dokumenty nale\u017cy przygotowa\u0107, kiedy potrzebne jest apostille, czy wymagane jest t\u0142umaczenie przysi\u0119g\u0142e oraz jak przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 bez podr\u00f3\u017cy do Polski.<\/p>\n Transkrypcja<\/strong> polega na przeniesieniu tre\u015bci zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego.<\/p>\n Podstawowe zasady transkrypcji okre\u015bla ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. \u2013 Prawo o aktach stanu cywilnego.<\/p>\n Transkrypcji mog\u0105 podlega\u0107 przede wszystkim:<\/p>\n Po zako\u0144czeniu procedury w polskim rejestrze stanu cywilnego powstaje odpowiedni akt, a zainteresowana osoba mo\u017ce uzyska\u0107 polski odpis aktu urodzenia, ma\u0142\u017ce\u0144stwa lub zgonu<\/strong>.<\/p>\n Nie jest to ponowna rejestracja samego zdarzenia. Polski urz\u0105d nie stwierdza ponownie, \u017ce dana osoba si\u0119 urodzi\u0142a, zawar\u0142a ma\u0142\u017ce\u0144stwo albo zmar\u0142a. Do polskiego rejestru przenoszona jest tre\u015b\u0107 dokumentu sporz\u0105dzonego wcze\u015bniej przez w\u0142a\u015bciwy organ zagraniczny.<\/p>\n Powod\u00f3w mo\u017ce by\u0107 wiele. Najcz\u0119\u015bciej transkrypcja jest przeprowadzana, gdy osoba mieszkaj\u0105ca poza Polsk\u0105 potrzebuje polskiego aktu do dalszego post\u0119powania administracyjnego, s\u0105dowego albo rodzinnego.<\/p>\n Mo\u017ce chodzi\u0107 mi\u0119dzy innymi o:<\/p>\n W praktyce zagraniczny akt stanu cywilnego cz\u0119sto staje si\u0119 jednym z pierwszych dokument\u00f3w, kt\u00f3re trzeba przygotowa\u0107 przed rozpocz\u0119ciem dalszej procedury w Polsce.<\/p>\n Nie w ka\u017cdej sytuacji.<\/strong> Sam fakt urodzenia, zawarcia ma\u0142\u017ce\u0144stwa albo zgonu za granic\u0105 nie oznacza, \u017ce zawsze trzeba natychmiast dokonywa\u0107 transkrypcji w Polsce.<\/p>\n Istniej\u0105 jednak sytuacje, w kt\u00f3rych posiadanie polskiego aktu stanu cywilnego jest wymagane albo w praktyce konieczne do przeprowadzenia kolejnych czynno\u015bci.<\/p>\n Dotyczy to w szczeg\u00f3lno\u015bci okre\u015blonych spraw paszportowych, uzyskania numeru PESEL przez osob\u0119 urodzon\u0105 za granic\u0105 czy sytuacji, w kt\u00f3rych polski organ musi oprze\u0107 si\u0119 na danych znajduj\u0105cych si\u0119 w polskim rejestrze stanu cywilnego.<\/p>\n Dlatego przed rozpocz\u0119ciem procedury warto ustali\u0107 nie tylko, czy zagraniczny akt mo\u017ce zosta\u0107 transkrybowany<\/strong>, ale tak\u017ce jaki jest cel jego rejestracji w Polsce.<\/p>\n Nie. W wielu przypadkach nie ma konieczno\u015bci osobistego przyjazdu do Polski.<\/strong><\/p>\n Osoba mieszkaj\u0105ca w Kanadzie, USA, Wielkiej Brytanii, Australii albo innym kraju mo\u017ce skorzysta\u0107 z kilku mo\u017cliwo\u015bci.<\/p>\n Dla osoby mieszkaj\u0105cej kilka lub kilkana\u015bcie tysi\u0119cy kilometr\u00f3w od Polski mo\u017cliwo\u015b\u0107 dzia\u0142ania przez pe\u0142nomocnika oznacza, \u017ce nie trzeba organizowa\u0107 podr\u00f3\u017cy wy\u0142\u0105cznie w celu z\u0142o\u017cenia dokument\u00f3w w USC.<\/p>\n Wniosek mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 przede wszystkim osoba, kt\u00f3rej dotyczy zdarzenie zapisane w zagranicznym akcie.<\/p>\n W odpowiednich przypadkach wniosek mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 r\u00f3wnie\u017c osoba posiadaj\u0105ca interes prawny w dokonaniu transkrypcji<\/strong>.<\/p>\n Przyk\u0142adowo przy akcie urodzenia dziecka nie jest konieczne, aby wniosek sk\u0142adali wsp\u00f3lnie oboje rodzice.<\/p>\n Je\u017celi sprawa prowadzona jest przez inn\u0105 osob\u0119, nale\u017cy natomiast ustali\u0107, czy b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142a jako pe\u0142nomocnik oraz czy zakres pe\u0142nomocnictwa obejmuje wszystkie potrzebne czynno\u015bci.<\/p>\n Dok\u0142adna lista dokument\u00f3w zale\u017cy od rodzaju aktu, pa\u0144stwa jego wydania i tre\u015bci samego dokumentu.<\/p>\n Najcz\u0119\u015bciej potrzebne s\u0105:<\/p>\n Jednym z cz\u0119stszych problem\u00f3w jest zam\u00f3wienie za granic\u0105 niew\u0142a\u015bciwego rodzaju dokumentu.<\/p>\n W wielu pa\u0144stwach mo\u017cna uzyska\u0107 kilka wersji tego samego aktu \u2013 skr\u00f3con\u0105, pe\u0142n\u0105, informacyjn\u0105 albo zawieraj\u0105c\u0105 r\u00f3\u017cny zakres danych.<\/p>\n Do transkrypcji warto uzyska\u0107 dokument zawieraj\u0105cy mo\u017cliwie pe\u0142ne dane, szczeg\u00f3lnie je\u017celi chodzi o akt urodzenia dziecka.<\/p>\n Dokument powinien w szczeg\u00f3lno\u015bci pozwala\u0107 na prawid\u0142owe ustalenie danych rodzic\u00f3w. Zbyt kr\u00f3tka wersja aktu mo\u017ce wprawdzie potwierdza\u0107 fakt urodzenia, ale nie zawiera\u0107 danych koniecznych do sporz\u0105dzenia kompletnego polskiego aktu.<\/p>\n Co do zasady do transkrypcji przedstawia si\u0119 oryginalny zagraniczny dokument stanu cywilnego<\/strong> albo dokument maj\u0105cy zgodnie z prawem pa\u0144stwa wydania odpowiedni\u0105 moc urz\u0119dow\u0105.<\/p>\n Zwyk\u0142a kserokopia, skan albo fotografia aktu zazwyczaj nie wystarczy do przeprowadzenia samej procedury.<\/p>\n Skan jest jednak bardzo przydatny na wcze\u015bniejszym etapie. Mo\u017cna na jego podstawie sprawdzi\u0107:<\/p>\n Apostille<\/strong> jest po\u015bwiadczeniem urz\u0119dowego charakteru dokumentu przeznaczonego do wykorzystania w innym pa\u0144stwie b\u0119d\u0105cym stron\u0105 Konwencji haskiej.<\/p>\n Potwierdza mi\u0119dzy innymi autentyczno\u015b\u0107 podpisu oraz charakter, w jakim dzia\u0142a\u0142a osoba podpisuj\u0105ca dokument.<\/p>\n To, czy apostille jest potrzebne, zale\u017cy mi\u0119dzy innymi od:<\/p>\n Kanada jest stron\u0105 Konwencji haskiej od 11 stycznia 2024 r. W odniesieniu do kanadyjskich akt\u00f3w przeznaczonych do transkrypcji w Polsce nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na obowi\u0105zek uzyskania odpowiedniej klauzuli apostille.<\/p>\n W Stanach Zjednoczonych spos\u00f3b uzyskania apostille zale\u017cy mi\u0119dzy innymi od tego, jaki organ wyda\u0142 dokument. Akty stanu cywilnego s\u0105 przede wszystkim dokumentami stanowymi, dlatego procedur\u0119 nale\u017cy ustala\u0107 dla konkretnego stanu.<\/p>\n W przypadku niekt\u00f3rych dokument\u00f3w urz\u0119dowych wydawanych w pa\u0144stwach cz\u0142onkowskich Unii Europejskiej obowi\u0105zuj\u0105 szczeg\u00f3lne przepisy upraszczaj\u0105ce ich przedstawianie w innym pa\u0144stwie UE.<\/p>\n Dlatego nie nale\u017cy automatycznie zak\u0142ada\u0107, \u017ce ka\u017cdy dokument zagraniczny zawsze wymaga apostille.<\/p>\n Co do zasady dokument sporz\u0105dzony w j\u0119zyku obcym sk\u0142adany w polskim post\u0119powaniu dotycz\u0105cym transkrypcji musi zosta\u0107 przedstawiony wraz z urz\u0119dowym t\u0142umaczeniem na j\u0119zyk polski<\/strong>.<\/p>\n W zale\u017cno\u015bci od podstawy prawnej i miejsca prowadzenia procedury odpowiednie t\u0142umaczenie mo\u017ce zosta\u0107 wykonane mi\u0119dzy innymi przez:<\/p>\n W okre\u015blonych procedurach mo\u017cliwe jest tak\u017ce po\u015bwiadczenie przez konsula zgodno\u015bci t\u0142umaczenia przygotowanego przez inn\u0105 osob\u0119.<\/p>\n Niekoniecznie. Je\u017celi sprawa ma by\u0107 prowadzona w Polsce przez pe\u0142nomocnika, praktycznym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce by\u0107 przes\u0142anie orygina\u0142u aktu do Polski i wykonanie t\u0142umaczenia przez polskiego t\u0142umacza przysi\u0119g\u0142ego.<\/p>\n Pozwala to unikn\u0105\u0107 sytuacji, w kt\u00f3rej klient ponosi koszt t\u0142umaczenia, kt\u00f3rego polski urz\u0105d nast\u0119pnie nie zaakceptuje.<\/p>\n Tak. W wielu sprawach transkrypcja mo\u017ce zosta\u0107 przeprowadzona przez pe\u0142nomocnika dzia\u0142aj\u0105cego w Polsce.<\/strong><\/p>\n Pe\u0142nomocnik mo\u017ce mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n Dla os\u00f3b mieszkaj\u0105cych w Kanadzie, USA lub Australii jest to cz\u0119sto najprostszy spos\u00f3b przeprowadzenia post\u0119powania bez podr\u00f3\u017cy do Polski.<\/p>\n Wniosek mo\u017ce zosta\u0107 skierowany do wybranego kierownika urz\u0119du stanu cywilnego w Polsce<\/strong>.<\/p>\n Osoby przebywaj\u0105ce poza Polsk\u0105 mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c korzysta\u0107 z po\u015brednictwa polskich plac\u00f3wek konsularnych.<\/p>\n Je\u017celi ustanowiony zostanie pe\u0142nomocnik w Polsce, wniosek mo\u017ce zosta\u0107 z\u0142o\u017cony bezpo\u015brednio do polskiego USC.<\/p>\n Najpierw nale\u017cy ustali\u0107, czy posiadany dokument jest w\u0142a\u015bciwym dokumentem stanu cywilnego i czy zawiera wystarczaj\u0105ce dane.<\/p>\n Je\u017celi posiadany certyfikat jest jedynie skr\u00f3con\u0105 wersj\u0105, mo\u017ce by\u0107 konieczne zam\u00f3wienie pe\u0142niejszego dokumentu.<\/p>\n Nale\u017cy ustali\u0107, czy dla dokumentu z danego pa\u0144stwa wymagane jest dodatkowe uwierzytelnienie.<\/p>\n Zagraniczny dokument nale\u017cy przygotowa\u0107 w formie umo\u017cliwiaj\u0105cej wykorzystanie go przed polskim USC.<\/p>\n Przed z\u0142o\u017ceniem wniosku nale\u017cy por\u00f3wna\u0107 dane znajduj\u0105ce si\u0119 w zagranicznym akcie z istniej\u0105cymi polskimi aktami stanu cywilnego.<\/p>\n Wniosek sk\u0142adany jest do w\u0142a\u015bciwego USC bezpo\u015brednio albo za po\u015brednictwem konsula lub pe\u0142nomocnika.<\/p>\n USC mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 dodatkowych dokument\u00f3w, je\u017celi dane s\u0105 niepe\u0142ne lub pojawiaj\u0105 si\u0119 rozbie\u017cno\u015bci.<\/p>\n Po dokonaniu transkrypcji mo\u017cliwe jest uzyskanie polskiego odpisu aktu stanu cywilnego.<\/p>\n Nie istnieje jeden praktyczny czas realizacji dla wszystkich spraw.<\/p>\n Znaczenie ma mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n Sprawa z kompletnym dokumentem i zgodnymi danymi b\u0119dzie z regu\u0142y prostsza ni\u017c post\u0119powanie wymagaj\u0105ce dodatkowego ustalania nazwisk, danych rodzic\u00f3w lub przedstawiania kolejnych akt\u00f3w.<\/p>\n Koszt zale\u017cy od sposobu przeprowadzenia sprawy.<\/p>\n Nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 potencjalnie:<\/p>\n Op\u0142aty konsularne s\u0105 ustalane w lokalnych walutach i mog\u0105 si\u0119 zmienia\u0107, dlatego przed z\u0142o\u017ceniem wniosku nale\u017cy sprawdzi\u0107 aktualn\u0105 tabel\u0119 op\u0142at w\u0142a\u015bciwej plac\u00f3wki konsularnej.<\/p>\n Jest to bardzo cz\u0119sty problem.<\/p>\n Mo\u017ce chodzi\u0107 o takie r\u00f3\u017cnice jak:<\/p>\n W takich przypadkach nie zawsze najlepszym rozwi\u0105zaniem jest automatyczne przepisanie danych dok\u0142adnie w formie znajduj\u0105cej si\u0119 w zagranicznym dokumencie.<\/p>\n Mo\u017cliwe mo\u017ce by\u0107 wyst\u0105pienie o dostosowanie pisowni do regu\u0142 j\u0119zyka polskiego albo sprostowanie danych na podstawie istniej\u0105cych polskich akt\u00f3w stanu cywilnego<\/strong>.<\/p>\n Warto ustali\u0107 t\u0119 kwesti\u0119 przed z\u0142o\u017ceniem wniosku, szczeg\u00f3lnie je\u017celi polski akt ma nast\u0119pnie s\u0142u\u017cy\u0107 do uzyskania paszportu.<\/p>\n Systemy rejestracji stanu cywilnego r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 pomi\u0119dzy pa\u0144stwami.<\/p>\n Zagraniczny akt urodzenia mo\u017ce na przyk\u0142ad nie zawiera\u0107:<\/p>\n W takiej sytuacji mo\u017ce by\u0107 konieczne przedstawienie dodatkowych akt\u00f3w urodzenia lub ma\u0142\u017ce\u0144stwa rodzic\u00f3w.<\/p>\n Transkrypcja mo\u017ce czasem zosta\u0107 dokonana r\u00f3wnie\u017c przy niepe\u0142nych danych, ale powsta\u0142y polski akt mo\u017ce nie zawiera\u0107 informacji potrzebnych p\u00f3\u017aniej do innych procedur.<\/p>\n Jest to szczeg\u00f3lnie wa\u017cne przy ubieganiu si\u0119 o PESEL i polski paszport<\/strong>.<\/p>\n W zale\u017cno\u015bci od okoliczno\u015bci transkrypcji mo\u017ce towarzyszy\u0107 konieczno\u015b\u0107 uzupe\u0142nienia albo sprostowania aktu stanu cywilnego<\/strong>.<\/p>\n Przyk\u0142adowo, je\u017celi zagraniczny akt urodzenia dziecka nie zawiera nazwiska rodowego matki, ale informacja ta wynika z jej polskiego aktu urodzenia lub aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa, mo\u017cliwe mo\u017ce by\u0107 odpowiednie uzupe\u0142nienie danych.<\/p>\n Ka\u017cd\u0105 tak\u0105 sytuacj\u0119 nale\u017cy jednak ocenia\u0107 indywidualnie na podstawie dokument\u00f3w.<\/p>\n Tak.<\/strong> Nie ka\u017cdy dokument przedstawiony jako zagraniczny akt stanu cywilnego mo\u017ce zosta\u0107 automatycznie wpisany do polskiego rejestru.<\/p>\n Do problem\u00f3w mo\u017ce doj\u015b\u0107 mi\u0119dzy innymi wtedy, gdy:<\/p>\n Odmowa nast\u0119puje w formie decyzji administracyjnej, od kt\u00f3rej przys\u0142uguj\u0105 odpowiednie \u015brodki odwo\u0142awcze.<\/p>\n Dla wielu os\u00f3b mieszkaj\u0105cych za granic\u0105 w\u0142a\u015bnie to jest g\u0142\u00f3wnym powodem przeprowadzania transkrypcji.<\/p>\n Je\u017celi osoba urodzi\u0142a si\u0119 za granic\u0105 i nie jest zameldowana w Polsce, sporz\u0105dzenie polskiego aktu urodzenia mo\u017ce by\u0107 koniecznym etapem poprzedzaj\u0105cym nadanie numeru PESEL w zwi\u0105zku z procedur\u0105 paszportow\u0105.<\/p>\n Sama transkrypcja nie powoduje jednak automatycznego nadania numeru PESEL.<\/strong><\/p>\n Nie.<\/strong><\/p>\n Transkrypcja aktu urodzenia oraz potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego s\u0105 dwiema odr\u0119bnymi procedurami.<\/p>\n Osoba mo\u017ce posiada\u0107 polski akt urodzenia, a jednocze\u015bnie \u2013 je\u017celi wymagaj\u0105 tego okoliczno\u015bci \u2013 by\u0107 zobowi\u0105zana do przeprowadzenia odr\u0119bnego post\u0119powania o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego.<\/p>\n W praktyce przy osobach urodzonych wiele lat temu za granic\u0105 cz\u0119sto kolejno\u015b\u0107 wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n Transkrypcja zagranicznego aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa mo\u017ce mie\u0107 znaczenie dla nazwiska u\u017cywanego przez ma\u0142\u017conk\u00f3w w Polsce.<\/p>\n Problem pojawia si\u0119 szczeg\u00f3lnie wtedy, gdy zagraniczny akt ma\u0142\u017ce\u0144stwa nie zawiera informacji o nazwisku noszonym przez ma\u0142\u017conk\u00f3w po \u015blubie<\/strong>.<\/p>\n W odpowiednich przypadkach przy transkrypcji mo\u017cliwe jest z\u0142o\u017cenie o\u015bwiadczenia dotycz\u0105cego nazwiska po zawarciu ma\u0142\u017ce\u0144stwa.<\/p>\n Je\u017celi wniosek sk\u0142ada tylko jeden ma\u0142\u017conek, mo\u017cliwo\u015bci z\u0142o\u017cenia o\u015bwiadcze\u0144 w imieniu drugiego ma\u0142\u017conka s\u0105 ograniczone.<\/p>\n Dlatego w przypadku aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa warto jeszcze przed rozpocz\u0119ciem procedury ustali\u0107:<\/p>\n Zagraniczny akt zgonu mo\u017ce zosta\u0107 przeniesiony do polskiego rejestru stanu cywilnego.<\/p>\n Transkrypcja jest cz\u0119sto potrzebna w sprawach dotycz\u0105cych osoby, kt\u00f3ra zmar\u0142a za granic\u0105, ale:<\/p>\n Polski odpis aktu zgonu mo\u017ce by\u0107 nast\u0119pnie wykorzystywany mi\u0119dzy innymi przed s\u0105dem, notariuszem, bankiem albo urz\u0119dem.<\/p>\n Transkrypcja aktu zgonu nie jest natomiast sama w sobie warunkiem wydania za\u015bwiadczenia na przew\u00f3z zw\u0142ok lub proch\u00f3w do Polski.<\/p>\n Kanadyjski akt urodzenia mo\u017ce zosta\u0107 wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego.<\/strong><\/p>\n W przypadku Kanady szczeg\u00f3lnie wa\u017cne s\u0105 dwa elementy:<\/p>\n W przypadku Ontario polskie organy konsularne wskazuj\u0105 na Certified Copy of Birth Registration<\/strong>.<\/p>\n Jest to istotne, poniewa\u017c osoba posiadaj\u0105ca jedynie kr\u00f3tk\u0105 wersj\u0119 Birth Certificate mo\u017ce nie mie\u0107 dokumentu zawieraj\u0105cego wszystkie informacje potrzebne do sporz\u0105dzenia kompletnego polskiego aktu.<\/p>\n Tak \u2013 w aktualnych wytycznych dotycz\u0105cych transkrypcji polskie plac\u00f3wki w Kanadzie wymagaj\u0105, aby kanadyjski dokument przeznaczony do tej procedury by\u0142 opatrzony klauzul\u0105 apostille.<\/p>\n Kanada przyst\u0105pi\u0142a do Konwencji haskiej ze skutkiem od 11 stycznia 2024 r.<\/strong><\/p>\n Nie.<\/strong> Wniosek mo\u017cna przeprowadzi\u0107 za po\u015brednictwem polskiej plac\u00f3wki konsularnej albo z\u0142o\u017cy\u0107 w Polsce przez pe\u0142nomocnika.<\/p>\n Ameryka\u0144ski Birth Certificate r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce zosta\u0107 poddany transkrypcji.<\/p>\n W USA szczeg\u00f3lny problem polega na tym, \u017ce system wydawania akt\u00f3w stanu cywilnego nie jest jednolity na poziomie federalnym.<\/p>\n Dokumenty wydawane s\u0105 przez w\u0142a\u015bciwe organy stanowe lub lokalne.<\/p>\n Dlatego osoba urodzona przyk\u0142adowo w Nowym Jorku mo\u017ce mie\u0107 inn\u0105 procedur\u0119 uzyskania aktu i apostille ni\u017c osoba urodzona na Florydzie, w Illinois czy Kalifornii.<\/p>\n Tak\u017ce w przypadku USA osobisty przyjazd do Polski co do zasady nie jest konieczny wy\u0142\u0105cznie w celu z\u0142o\u017cenia wniosku o transkrypcj\u0119.<\/p>\n Akt urodzenia wydany w Wielkiej Brytanii mo\u017ce zosta\u0107 przeniesiony do polskiego rejestru stanu cywilnego.<\/p>\n W pierwszej kolejno\u015bci nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy posiadany dokument zawiera pe\u0142ne dane potrzebne polskiemu USC.<\/p>\n Dokument sporz\u0105dzony w j\u0119zyku angielskim nale\u017cy przedstawi\u0107 wraz z wymaganym urz\u0119dowym t\u0142umaczeniem na j\u0119zyk polski.<\/p>\n Osoba mieszkaj\u0105ca w Anglii, Walii, Szkocji lub Irlandii P\u00f3\u0142nocnej mo\u017ce skorzysta\u0107 z w\u0142a\u015bciwej plac\u00f3wki konsularnej albo przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 bezpo\u015brednio w Polsce przez pe\u0142nomocnika.<\/p>\n Australijski akt urodzenia mo\u017ce zosta\u0107 transkrybowany do polskiego rejestru.<\/p>\n Podobnie jak w USA nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, przez jaki organ i w jakiej cz\u0119\u015bci Australii dokument zosta\u0142 wydany.<\/p>\n Przed rozpocz\u0119ciem procedury nale\u017cy sprawdzi\u0107:<\/p>\n W sprawach australijskich szczeg\u00f3lne znaczenie mo\u017ce mie\u0107 r\u00f3wnie\u017c spos\u00f3b przygotowania t\u0142umaczenia, w tym mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystania t\u0142umacze\u0144 wykonanych przez t\u0142umaczy posiadaj\u0105cych odpowiednie australijskie kwalifikacje, je\u017celi spe\u0142nione zostan\u0105 wymogi przewidziane dla wykorzystania takiego t\u0142umaczenia w polskiej procedurze.<\/p>\n Procedura wygl\u0105da podobnie jak przy akcie urodzenia.<\/p>\n Zwykle potrzebne b\u0119d\u0105:<\/p>\n Przed rozpocz\u0119ciem post\u0119powania warto zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 na kwestie nazwiska po zawarciu ma\u0142\u017ce\u0144stwa.<\/p>\n Do transkrypcji potrzebny jest w\u0142a\u015bciwy zagraniczny akt zgonu.<\/p>\n Przyk\u0142adowo w odniesieniu do dokument\u00f3w z Ontario polskie plac\u00f3wki wskazuj\u0105 Certified Copy of Death Registration<\/strong>.<\/p>\n Nale\u017cy nast\u0119pnie ustali\u0107 wymogi dotycz\u0105ce apostille oraz przygotowa\u0107 urz\u0119dowe t\u0142umaczenie dokumentu.<\/p>\n Wniosek mo\u017ce zosta\u0107 z\u0142o\u017cony w Polsce r\u00f3wnie\u017c przez odpowiednio umocowanego pe\u0142nomocnika.<\/p>\n W praktyce klient mieszkaj\u0105cy za granic\u0105 mo\u017ce przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n Dzi\u0119ki temu klient nie musi przyje\u017cd\u017ca\u0107 do Polski wy\u0142\u0105cznie w celu wykonania czynno\u015bci przed USC.<\/p>\n W wielu przypadkach tak.<\/strong><\/p>\n Pomoc adwokata przy transkrypcji zagranicznego aktu mo\u017ce obejmowa\u0107 ca\u0142y proces \u2013 od analizy zagranicznego dokumentu do uzyskania polskiego aktu.<\/p>\n Zakres pomocy mo\u017ce obejmowa\u0107:<\/p>\n Je\u017celi mieszkasz w Kanadzie, USA, Wielkiej Brytanii, Australii lub innym pa\u0144stwie, pierwszym krokiem mo\u017ce by\u0107 przes\u0142anie skanu posiadanego aktu.<\/strong> Pozwala to oceni\u0107, czy dokument nadaje si\u0119 do transkrypcji i jakie dalsze czynno\u015bci b\u0119d\u0105 konieczne.<\/p>\n Tak. Zagraniczny akt urodzenia mo\u017ce zosta\u0107 przeniesiony do polskiego rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji, je\u017celi spe\u0142nia wymagania przewidziane przez polskie prawo.<\/p>\n Tak. Ma\u0142\u017ce\u0144stwo zawarte za granic\u0105 mo\u017ce zosta\u0107 wpisane do polskiego rejestru stanu cywilnego na podstawie zagranicznego aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa.<\/p>\n Tak. Zagraniczny akt zgonu mo\u017ce zosta\u0107 poddany transkrypcji i na jego podstawie mo\u017ce zosta\u0107 sporz\u0105dzony polski akt zgonu.<\/p>\n Nie w ka\u017cdym przypadku. Transkrypcja nie jest procedur\u0105 zastrze\u017con\u0105 wy\u0142\u0105cznie dla obywateli polskich. Istotne jest istnienie podstaw do dokonania transkrypcji i \u2013 je\u017celi wniosek sk\u0142ada inna osoba \u2013 odpowiedniego interesu prawnego.<\/p>\n Nie. W wielu przypadkach sprawa mo\u017ce zosta\u0107 przeprowadzona za po\u015brednictwem konsula albo przez pe\u0142nomocnika dzia\u0142aj\u0105cego bezpo\u015brednio przed USC w Polsce.<\/p>\n W odpowiednich przypadkach tak. Adwokat mo\u017ce dzia\u0142a\u0107 jako pe\u0142nomocnik przed polskim urz\u0119dem stanu cywilnego w zakresie obj\u0119tym pe\u0142nomocnictwem.<\/p>\n Do przeprowadzenia samej transkrypcji co do zasady potrzebny jest w\u0142a\u015bciwy dokument urz\u0119dowy, a zwyk\u0142y skan lub kserokopia nie zast\u0119puj\u0105 oryginalnego aktu. Skan jest jednak wystarczaj\u0105cy do wst\u0119pnej analizy dokumentu.<\/p>\n Nie. Wym\u00f3g apostille zale\u017cy od pa\u0144stwa wydania dokumentu i obowi\u0105zuj\u0105cych regulacji mi\u0119dzynarodowych.<\/p>\n W aktualnych procedurach dotycz\u0105cych kanadyjskich akt\u00f3w sk\u0142adanych do transkrypcji wymagane jest odpowiednie apostille. Kanada stosuje Konwencj\u0119 hask\u0105 od 11 stycznia 2024 r.<\/p>\n To zale\u017cy od rodzaju dokumentu. Przyk\u0142adowo dla Ontario polskie plac\u00f3wki wskazuj\u0105 na Certified Copy of Birth Registration, zawieraj\u0105c\u0105 szerszy zakres danych.<\/p>\n W przypadku dokument\u00f3w ameryka\u0144skich nale\u017cy ustali\u0107 w\u0142a\u015bciwy spos\u00f3b uwierzytelnienia dla konkretnego dokumentu i stanu, kt\u00f3ry go wyda\u0142.<\/p>\n Tak. Brytyjski akt urodzenia mo\u017ce zosta\u0107 poddany transkrypcji do polskiego rejestru stanu cywilnego.<\/p>\n Tak. Nale\u017cy jednak wcze\u015bniej zweryfikowa\u0107 rodzaj dokumentu, jego tre\u015b\u0107, wymogi dotycz\u0105ce uwierzytelnienia oraz t\u0142umaczenia.<\/p>\n Co do zasady dokument w j\u0119zyku obcym powinien zosta\u0107 przedstawiony wraz z urz\u0119dowym t\u0142umaczeniem na j\u0119zyk polski, chyba \u017ce zastosowanie maj\u0105 szczeg\u00f3lne regulacje zwalniaj\u0105ce z takiego obowi\u0105zku.<\/p>\n Nie nale\u017cy tego zak\u0142ada\u0107. T\u0142umaczenie powinno spe\u0142nia\u0107 wymagania przewidziane dla dokument\u00f3w sk\u0142adanych przed polskim USC.<\/p>\n Tak. W wielu przypadkach praktycznym rozwi\u0105zaniem jest przekazanie dokumentu polskiemu t\u0142umaczowi przysi\u0119g\u0142emu.<\/p>\n Nie. Obecno\u015b\u0107 i wsp\u00f3lne sk\u0142adanie wniosku przez oboje rodzic\u00f3w nie s\u0105 co do zasady konieczne.<\/p>\n Nie, jednak je\u017celi tylko jeden z ma\u0142\u017conk\u00f3w dokonuje okre\u015blonych czynno\u015bci zwi\u0105zanych z nazwiskiem, nie mo\u017ce automatycznie z\u0142o\u017cy\u0107 odpowiedniego o\u015bwiadczenia r\u00f3wnie\u017c za drugiego ma\u0142\u017conka.<\/p>\n Je\u017celi zagraniczny dokument zapisuje nazwisko bez polskich znak\u00f3w, w odpowiednich przypadkach mo\u017cna wyst\u0105pi\u0107 o dostosowanie pisowni do regu\u0142 j\u0119zyka polskiego lub sprostowanie danych na podstawie polskich akt\u00f3w stanu cywilnego.<\/p>\n Nale\u017cy ustali\u0107, czy chodzi o b\u0142\u0105d samego zagranicznego dokumentu, czy o rozbie\u017cno\u015b\u0107 mi\u0119dzy dokumentami. Od tego zale\u017cy, czy problem powinien by\u0107 rozwi\u0105zany w pa\u0144stwie wydania aktu czy w ramach procedury przed polskim USC.<\/p>\n Mo\u017ce by\u0107 konieczne przedstawienie dodatkowego aktu urodzenia albo ma\u0142\u017ce\u0144stwa matki w celu uzupe\u0142nienia danych w polskim rejestrze.<\/p>\n Nie. Transkrypcja mo\u017ce by\u0107 koniecznym etapem umo\u017cliwiaj\u0105cym p\u00f3\u017aniejsze nadanie PESEL, ale sama w sobie nie powoduje automatycznego nadania numeru.<\/p>\n Nie zawsze. Zale\u017cy to od sytuacji konkretnej osoby, w szczeg\u00f3lno\u015bci od kwestii obywatelstwa polskiego i posiadania numeru PESEL.<\/p>\n Nie. Rejestracja aktu stanu cywilnego oraz potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego s\u0105 odr\u0119bnymi procedurami.<\/p>\n Nie automatycznie w ka\u017cdym przypadku. Znaczenie ma tre\u015b\u0107 zagranicznego aktu i z\u0142o\u017cone przez ma\u0142\u017conk\u00f3w o\u015bwiadczenia dotycz\u0105ce nazwiska.<\/p>\n Nie jest to ta sama procedura. Uznanie zagranicznego orzeczenia rozwodowego i naniesienie odpowiedniej wzmianki w polskim rejestrze podlega odr\u0119bnym zasadom.<\/p>\n Mo\u017ce by\u0107 potrzebna lub bardzo przydatna, zw\u0142aszcza je\u017celi post\u0119powanie prowadzone jest przed polskim s\u0105dem, notariuszem lub inn\u0105 instytucj\u0105 i konieczne jest wykazanie zgonu na podstawie dokument\u00f3w funkcjonuj\u0105cych w polskim systemie.<\/p>\n W zale\u017cno\u015bci od dokument\u00f3w i charakteru rozbie\u017cno\u015bci mo\u017cliwe mo\u017ce by\u0107 po\u0142\u0105czenie transkrypcji z odpowiednimi wnioskami dotycz\u0105cymi sprostowania albo uzupe\u0142nienia danych.<\/p>\n Odmowa nast\u0119puje w formie decyzji administracyjnej. Decyzj\u0119 mo\u017cna zaskar\u017cy\u0107 zgodnie z zasadami post\u0119powania administracyjnego.<\/p>\n Najlepiej najpierw sprawdzi\u0107 posiadany dokument, zanim zostanie zam\u00f3wione apostille, t\u0142umaczenie lub wys\u0142any orygina\u0142 do Polski. Pozwala to unikn\u0105\u0107 koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z przygotowaniem niew\u0142a\u015bciwej wersji aktu.<\/p>\n Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego pozwala zarejestrowa\u0107 w Polsce zagraniczny akt urodzenia, ma\u0142\u017ce\u0144stwa lub zgonu.<\/strong><\/p>\n Dla os\u00f3b mieszkaj\u0105cych w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii czy Australii najwa\u017cniejsza informacja jest taka, \u017ce przeprowadzenie procedury najcz\u0119\u015bciej nie wymaga osobistej podr\u00f3\u017cy do Polski<\/strong>.<\/p>\n Przed z\u0142o\u017ceniem wniosku nale\u017cy jednak dok\u0142adnie sprawdzi\u0107:<\/p>\n Prawid\u0142owe przygotowanie dokument\u00f3w przed rozpocz\u0119ciem post\u0119powania pozwala ograniczy\u0107 ryzyko wezwania do uzupe\u0142nienia brak\u00f3w i znacznie u\u0142atwia przeprowadzenie ca\u0142ej procedury.<\/p>\n <\/p>\n adw. dr Joanna Sus\u0142o<\/p>\nSpis tre\u015bci<\/h2>\n
\n
1. Czym jest transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego?<\/h2>\n
\n
2. Kiedy potrzebna jest transkrypcja zagranicznego aktu?<\/h2>\n
\n
3. Czy transkrypcja zagranicznego aktu jest obowi\u0105zkowa?<\/h2>\n
4. Czy musz\u0119 przyjecha\u0107 do Polski, aby zarejestrowa\u0107 zagraniczny akt?<\/h2>\n
\n
5. Kto mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o transkrypcj\u0119?<\/h2>\n
6. Jakie dokumenty s\u0105 potrzebne do transkrypcji?<\/h2>\n
\n
Najcz\u0119stszy b\u0142\u0105d: niew\u0142a\u015bciwa wersja zagranicznego aktu<\/h3>\n
7. Czy potrzebny jest orygina\u0142 zagranicznego aktu?<\/h2>\n
\n
8. Czy zagraniczny akt urodzenia, ma\u0142\u017ce\u0144stwa lub zgonu wymaga apostille?<\/h2>\n
\n
Apostille w Kanadzie<\/h3>\n
Apostille w USA<\/h3>\n
Apostille a kraje Unii Europejskiej<\/h3>\n
9. Czy zagraniczny akt musi by\u0107 przet\u0142umaczony na j\u0119zyk polski?<\/h2>\n
\n
Czy najlepiej t\u0142umaczy\u0107 dokument jeszcze za granic\u0105?<\/h3>\n
10. Czy mog\u0119 ustanowi\u0107 pe\u0142nomocnika do transkrypcji aktu?<\/h2>\n
\n
11. Gdzie sk\u0142ada si\u0119 wniosek o transkrypcj\u0119?<\/h2>\n
12. Jak wygl\u0105da transkrypcja zagranicznego aktu krok po kroku?<\/h2>\n
Krok 1 \u2013 sprawdzenie zagranicznego aktu<\/h3>\n
Krok 2 \u2013 uzyskanie w\u0142a\u015bciwej wersji dokumentu<\/h3>\n
Krok 3 \u2013 apostille lub legalizacja<\/h3>\n
Krok 4 \u2013 t\u0142umaczenie<\/h3>\n
Krok 5 \u2013 analiza danych<\/h3>\n
Krok 6 \u2013 przygotowanie i z\u0142o\u017cenie wniosku<\/h3>\n
Krok 7 \u2013 ewentualne uzupe\u0142nienie dokumentacji<\/h3>\n
Krok 8 \u2013 sporz\u0105dzenie polskiego aktu<\/h3>\n
13. Ile trwa transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego?<\/h2>\n
\n
14. Ile kosztuje transkrypcja zagranicznego aktu?<\/h2>\n
\n
15. Co je\u015bli dane w zagranicznym akcie r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od polskich dokument\u00f3w?<\/h2>\n
\n
16. Co je\u015bli zagraniczny akt nie zawiera wszystkich informacji wymaganych przez polskie prawo?<\/h2>\n
\n
17. Czy mo\u017cna jednocze\u015bnie sprostowa\u0107 lub uzupe\u0142ni\u0107 polski akt?<\/h2>\n
18. Czy urz\u0105d mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 transkrypcji?<\/h2>\n
\n
19. Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia a PESEL i polski paszport<\/h2>\n
Czy transkrypcja potwierdza polskie obywatelstwo?<\/h3>\n
\n
20. Transkrypcja aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa a zmiana nazwiska<\/h2>\n
\n
21. Transkrypcja zagranicznego aktu zgonu<\/h2>\n
\n
22. Jak zarejestrowa\u0107 kanadyjski akt urodzenia w Polsce?<\/h2>\n
\n
Ontario \u2013 jaki akt urodzenia jest potrzebny?<\/h3>\n
Czy kanadyjski akt urodzenia wymaga apostille?<\/h3>\n
Czy trzeba jecha\u0107 z Kanady do Polski?<\/h3>\n
23. Jak zarejestrowa\u0107 ameryka\u0144ski akt urodzenia w Polsce?<\/h2>\n
Przed wys\u0142aniem dokumentu z USA do Polski warto sprawdzi\u0107:<\/h3>\n
\n
24. Jak zarejestrowa\u0107 brytyjski akt urodzenia w Polsce?<\/h2>\n
25. Jak zarejestrowa\u0107 australijski akt urodzenia w Polsce?<\/h2>\n
\n
26. Jak zarejestrowa\u0107 zagraniczny akt ma\u0142\u017ce\u0144stwa w Polsce?<\/h2>\n
\n
27. Jak zarejestrowa\u0107 zagraniczny akt zgonu w Polsce?<\/h2>\n
28. Jak przeprowadzi\u0107 transkrypcj\u0119 bez przyjazdu do Polski?<\/h2>\n
\n
29. Czy adwokat mo\u017ce przeprowadzi\u0107 transkrypcj\u0119 bez mojego przyjazdu do Polski?<\/h2>\n
\n
30. Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania \u2013 transkrypcja zagranicznych akt\u00f3w stanu cywilnego FAQ<\/h2>\n
Czy mo\u017cna zarejestrowa\u0107 w Polsce akt urodzenia wydany za granic\u0105?<\/h3>\n
Czy mo\u017cna zarejestrowa\u0107 zagraniczny akt ma\u0142\u017ce\u0144stwa?<\/h3>\n
Czy mo\u017cna zarejestrowa\u0107 w Polsce zagraniczny akt zgonu?<\/h3>\n
Czy trzeba by\u0107 obywatelem Polski, aby dokona\u0107 transkrypcji?<\/h3>\n
Czy musz\u0119 przyjecha\u0107 do Polski?<\/h3>\n
Czy adwokat mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o transkrypcj\u0119 za mnie?<\/h3>\n
Czy musz\u0119 wys\u0142a\u0107 do Polski orygina\u0142 aktu?<\/h3>\n
Czy ka\u017cdy zagraniczny akt wymaga apostille?<\/h3>\n
Czy akt z Kanady wymaga apostille?<\/h3>\n
Czy kanadyjski Birth Certificate wystarczy do transkrypcji?<\/h3>\n
Czy akt z USA wymaga apostille?<\/h3>\n
Czy brytyjski akt urodzenia mo\u017cna zarejestrowa\u0107 w Polsce?<\/h3>\n
Czy australijski akt urodzenia mo\u017cna zarejestrowa\u0107 w Polsce?<\/h3>\n
Czy zagraniczny akt musi by\u0107 przet\u0142umaczony?<\/h3>\n
Czy zwyk\u0142e t\u0142umaczenie wykonane za granic\u0105 wystarczy?<\/h3>\n
Czy mog\u0119 zrobi\u0107 t\u0142umaczenie dopiero w Polsce?<\/h3>\n
Czy oboje rodzice musz\u0105 podpisa\u0107 wniosek o transkrypcj\u0119 aktu urodzenia dziecka?<\/h3>\n
Czy oboje ma\u0142\u017conkowie musz\u0105 z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o transkrypcj\u0119 aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa?<\/h3>\n
Czy mog\u0119 zachowa\u0107 polskie znaki w nazwisku?<\/h3>\n
Co je\u015bli na zagranicznym akcie jest b\u0142\u0105d?<\/h3>\n
Co je\u015bli akt nie zawiera nazwiska rodowego matki?<\/h3>\n
Czy transkrypcja automatycznie nadaje PESEL?<\/h3>\n
Czy po transkrypcji mog\u0119 od razu otrzyma\u0107 polski paszport?<\/h3>\n
Czy transkrypcja aktu urodzenia oznacza, \u017ce jestem polskim obywatelem?<\/h3>\n
Czy transkrypcja zagranicznego aktu ma\u0142\u017ce\u0144stwa oznacza zmian\u0119 nazwiska?<\/h3>\n
Czy zagraniczny rozw\u00f3d r\u00f3wnie\u017c mo\u017cna transkrybowa\u0107?<\/h3>\n
Czy transkrypcja zagranicznego aktu zgonu jest potrzebna do sprawy spadkowej?<\/h3>\n
Czy mo\u017cna przeprowadzi\u0107 jednocze\u015bnie transkrypcj\u0119 i sprostowanie aktu?<\/h3>\n
Co je\u015bli USC odm\u00f3wi transkrypcji?<\/h3>\n
Od czego najlepiej zacz\u0105\u0107 transkrypcj\u0119, mieszkaj\u0105c za granic\u0105?<\/h3>\n
Podsumowanie<\/h2>\n
\n